Для чего используются сноски в документе

Для чего используются сноски в документе

Лабораторная работа №10

Оформление научных документов
(рефератов, курсовых, дипломных работ)

Цель: Освоить правила создания оглавлений, сносок, ссылок на литературу, подписей рисунков и таблиц для оформления научных работ в Microsoft Word.

Рекомендации к выполнению

Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, учебными пособиями, методическими рекомендациями, диссертациями, дипломными, курсовыми работами, да и просто с рефератами. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы, например, одинаковые фрагменты текста имеют сходный стиль оформления, структуру документа и т.п. Word предлагает, для упрощения работы с такими документами, автоматизировать ссылки, сноски, создание оглавления и переход по нему к искомому разделу документа и др. Автоматизированные вставки позволяют добавлять различные объекты в документы, обновляя для ранее вставленных их нумерацию, ссылки или подписи.

Создание оглавлений

Создадим оглавление для документа. Оглавление можно создать двумя способами: используя встроенные стили заголовков или специальные коды полей элементов оглавления. Воспользуемся первым способом. Для этого целесообразно форматировать заголовки документа встроенными стилями — «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Установите курсор на первый заголовок в документе и выберите команду Главная/Стили. , выберите нужный стиль заголовка в образцах «Стиль», например, «Заголовок 1». Данный заголовок теперь будет иметь стиль заголовка первого уровня. Формат шрифта и выравнивание заголовка могут быть установлены по вашему желанию.

Если нужного стиля в образцах стилей нет, то нажмите кнопку «Стили»(стрелка в правом нижнем углу этого раздела. Затем нажмите кнопку «Создать стиль» (левая нижняя кнопка) и выберите нужные параметры указав новое название стиля. Например, Заголовок 2.

Если таких заголовков в документе несколько, то для облегчения такой работы можно воспользоваться кнопкой «Формат по образцу» на вкладке Главная/Буфер обмена. Для этого выделите заголовок или абзац (формат которого вы хотите скопировать), дважды щелкните по кнопке «Формат по образцу», а затем двигайтесь по тексту и выделяйте те заголовки, которые должны быть аналогично отформатированы. После форматирования всех заголовков отключите копирование формата одним нажатием на кнопку «Формат по образцу». Поступите аналогично с остальными заголовками до конца документа.

Для того, чтобы собрать оглавление из заголовков необходимо поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление (например, в начало или конец документа) и выполнить ряд действий.

  1. В меню Главное/ выберите вкладку Ссылки/ Оглавление, далее выбирается вкладка Оглавлениев открывшемся диалоговом окне. Примените один из семи форматов оформления оглавление.
  2. Установите флажок «Показать номера страниц», чтобы в оглавлении присутствовали номера страниц.
  3. В счетчике «Уровни» установите уровень заголовка — 3 (в оглавлении будут присутствовать все заголовки до указанного уровня включительно).
  4. Установите флажок «Номера страниц по правому краю» чтобы выровнять номера страниц вправо.
  5. Выберите стиль заполнения пространства между заголовком и номером страниц в оглавлении «Заполнитель».
  6. Нажмите кнопку «ОК»

В указанном Вами месте (там, где находится текстовый курсор) появится оглавление.

После внесения изменений в документ могут поменяться номера страниц, на которых находятся элементы оглавления или разделы. Тогда оглавление нужно обновить. Для этого необходимо поместить курсор в поле оглавления, в контекстном меню выбрать команду «Обновить поле» или нажать клавишу F9. В диалоговом окне выбрать переключатель «Обновить номера страниц» или «Обновить целиком». В первом случае изменяться только номера страниц, а во втором изменится текст заголовков, если вы их редактировали.

Сноски и ссылки в текстовых документах

С помощью сносок можно включить в документ дополнительную информацию, не занимая места на основной странице. Обычно их используют для оформления различных уточняющих сведений или ссылок.

Используются обычные и концевые сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Если текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой, то это — обычная сноска, если текст набирается в конце документа — концевая сноска. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для выноса всех определений или пояснений в отдельный раздел в конце документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: номера сноски и текста сноски.

Чтобы создать сноску в набранном тексте выбирается нужное слово, которому дается определение (например, алгоритм, файл и т.д.), курсор устанавливается сразу после этого слова, т.е. именно в том месте, где должен появиться надстрочный индекс с номером сноски.

Далее выбирается вкладка Ссылки/Сноски/Вставить сноску. При этом Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где нужно набрать текст сноски (определение, поясняющее смысл выбранного слова), после чего клавишу Enter нажимать не надо!

Чтобы выйти из сноски, нужно щелкнуть в область основного текста.

Аналогичным образом добавляется концевая сноска, но пояснения или определения будут вставлены в конце всего документа в порядке номера сноски. Обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически.

Ссылка используется для указания номера первоисточника, из которого была взята цитата. В тексте такая ссылка обозначается цифрой заключенной в круглые скобки и установленной в конце цитируемой фразы.

Для создания ссылки необходимо установить курсор внутрь круглых скобок и выполнить команду Ссылки/Название/Перекрестная ссылка. В диалоговом окне оставить по умолчанию Тип ссылкиабзац; Вставить ссылку наномер абзаца и установленный маркер на пункт Вставить как гиперссылку. В поле Для какого абзаца – выбрать (выделить) из списка литературы нужного автора и нажать кнопку Вставить. При этом в скобках появится номер источника из списка литературы. Следовательно, список литературы уже должен иметь тот источник, на который производится ссылка.

Если список литературы пополняется и сортируется, а при этом изменяется нумерация, то ссылки необходимо обновлять, используя контекстное меню (как было описано для оглавления).

Читайте также:  Дорогие корпуса для компьютера

После создания ссылки на источник литературы, можно проверить её работу. Так как она является еще и гиперссылкой, то по щелчку мышью в поле ссылки, при удержании клавиши ,произойдет переход на номер источника в списке литературы.

Сноска состоит из двух связанных частей:

знака сноски. Сноски, по умолчанию, нумеруются автоматически (обычные сноски — начиная с 1, концевые — начиная с i). Нумерация может быть сквозной по всему документу или своей для каждого раздела. При добавлении, удалении или перемещении автоматически нумеруемых сносок номера знаков сносок обновляются;

соответствующего текста, указываемого после разделительной линии в области текста сносок. Текст сноски также отображается при наведении указателя мыши на знак сноски.

обычные сноски, применяемые для подробных комментариев. Вставляются внизу текста на соответствующей странице или внизу соответствующей страницы;

концевые сноски, как правило, применяемые для ссылок на источники. Вставляются под текстом раздела или под текстом на последней странице документа.

Для создания сноски:

укажите курсором в документе место вставки знака сноски;

для вставки обычной нумерованной сноски нажмите кнопку Вставить сноску (вкладка Ссылки/ группа Сноски);

для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску (вкладка Ссылки/ группа Сноски);

Примечание.При этом будет вставлен знак сноски, а в области текста сноски появится курсор.

введите текст сноски в области текста сноски;

для перехода в текст документа установите в нем курсор или дважды щёлкните по знаку сноски в области текста сноски, чтобы вернуться к знаку сноски в документе.

Для изменения расположения сносок во всем документе или в текущем разделе, формата и нумерации сносок используется диалоговое окно Сноски (вкладка Ссылки/ группа Сноски) (Рисунок 45).

Рисунок 45 Окно Сноски

В документе Пример документа вставьте внизу страницы 2 обычную нумерованную сноску согласно образцу.

Вставьте внизу страницы 3 обычные нумерованные сноски согласно образцу.

Существующие обычные сноски преобразуйте в концевые.

Откройте диалоговое окно Сноски.

Выберите положение концевой сноски В конце документа и нажмите кнопку Заменить.

В диалоговом окне Преобразование сносок установите переключатель в положение Преобразовать все обычные сноски в концевые сноски, нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Закрыть.

Отмените преобразование обычных сносок в концевые.

Для удаления сноски нужно удалить знак сноски в тексте документа, а не текст сноски в области текста сносок. При удалении одной из автоматически пронумерованных сносок нумерация остальных будет обновлена.

Удалите сноску на стр.2. Посмотрите изменение нумерации. Сохраните документ Пример документа.

Использование названий и перекрёстных ссылок

Название – это нумерованная подпись к рисунку, таблице, формуле и другим объектам, например Рис 1, Таблица 1. При этом:

номер вставляется автоматически в зависимости от существующей нумерации подписей соответствующего типа, например, рисунков;

подпись, например, рис., выбирается пользователем. Можно добавить к подписи поясняющий текст.

При вставке нового названия происходит автоматическое обновление номеров названий соответствующего типа. Однако номера названий можно обновлять принудительно, т.к. эти последовательные номера вставляются в виде полей. Обновление осуществляется с помощью команды Обновить поле из контекстного меню или нажатием на клавишу F9 для выделенного конкретного поля или для выделенного фрагмента документа.

Для вставки названия:

выделите таблицу, формулу, рисунок или другой объект, к которому нужно добавить название;

нажмите кнопку Вставить название (вкладка Ссылки/ группа Названия);

в окне Название укажите требуемую подпись 10 (списокПодпись), положение подписи (список Положение), дополнительно к подписи с номером допишите поясняющий текст со знаками препинания (поле Название).

Для удаления в тексте документа выделенного названия нажмите на клавишу DELETE. После удаления названия можно обновить оставшиеся названия.

В документе Пример документа на странице 4 к рисунку добавьте название согласно образцу.

К таблице на странице 4 добавьте название согласно образцу.

К таблице на странице 3 добавьте название согласно образцу.

Примечание. При этом произойдёт автоматическое обновление номеров названий для таблиц. Таким образом, таблица на стр.4 будет иметь номер 2. Если обновления номеров не произошло, то следует сделать это принудительно.

При необходимости отформатируйте названия.

Сохраните документ Пример документа.

Перекрёстная ссылка это ссылка на элемент (нумерованный абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу, формулу), который находится в другой части документа. Перекрёстные ссылки вставляются в документ в виде полей.

Для создания перекрёстной ссылки достаточно:

установить курсор в место вставки перекрёстной ссылки;

нажать кнопку Добавить перекрестную ссылку (вкладка Ссылки/ группа Названия) или кнопку Перекрёстная ссылка (вкладка Вставка/ список Ссылки);

в окне Перекрёстные ссылки (Рисунок 46 Окно Перекрёстные ссылкиРисунок 46) указать тип элемента (список Тип ссылки), вид вставляемых данных (список Вставить ссылку на), конкретный элемент (поле Для какого названия). А также вставить перекрёстную ссылку как гиперссылку (флажок Вставить как гиперсылку) и, соответственно, при наведении указателя мыши на перекрёстную ссылку и при нажатии на клавишу CTRL будет произведён переход на конкретный элемент.

Рисунок 46 Окно Перекрёстные ссылки

Для удаления перекрёстной ссылки необходимо её выделить целиком и нажать на клавишу Delete.

На страницу 4 документа Пример документа вставьте перекрёстные ссылки (как гиперссылки) согласно образцу.

При создании перекрёстной ссылки на таблицу 2 в окне Перекрёстные ссылки укажите в списке Вставить ссылку на вариант Название целиком.

При необходимости отформатируйте перекрестные ссылки.

Сохраните документ Пример документа.

  • ВП:СН
Эта страница относится к руководствам русской Википедии.

Cноски относятся к специфической для Википедии манере документирования источников и предоставления дополнительной информации, и ее не следует путать с общей концепцией сносок. Это руководство не распространяется на форматирование цитат, которые рассматривается в разделе о цитировании источников.

Сноски чаще всего используются для отсылки к:

  • библиографической ссылке на авторитетный источник;
  • ссылке на иной авторитетный источник;
  • дополнительной информации.

Для создания сносок активно используются различные шаблоны (актуальный список см. здесь), располагаемые внутри статьи, а также выделяется отдельный раздел с одноименным шаблоном << Примечания >> для их отображения. Не требуется указывать сноску в каждом предложении, потому что одна и та же сноска может указывать на источник сразу для целого абзаца. Ниже приводятся примеры, как правильно оформлять сноски.

Содержание

Использование

  • ВП:СНИСП
Читайте также:  Как петь в смуле бесплатно

Основная идея тега состоит в том, что он вставляет заключённый в него текст в качестве сноски в определённый раздел, заданный тегом (либо, что предпочтительней в русской Википедии, шаблоном << примечания >> ).

Если вы забудете вставить тег или шаблон << примечания >> на страницу, сноски будут отброшены в самый её низ. Оставлять их там не следует.

Сноски можно создавать упрощённо, используя кнопку панели редактирования или панель быстрой вставки под полем редактирования. В этом случае теги подставятся автоматически.

На этой странице также используются сноски — например, в конце этого предложения [1] . Если вы просмотрите исходный текст этой страницы, нажав «править», то сможете увидеть пример создания этой сноски.

  1. ↑ Эта сноска является примером к разделу «Использование».

Пример сноски

По данным науки, Солнце большое [1] .

А вот Луна — не такая большая [2] .

  1. Иванов И. И. Солнце. — М. : Наука, 2005. — С. 23.
  2. Сидоров В. В. Размер Луны // Наука и жизнь : журнал. — 1973. — № 5.

Повторная сноска

Викитекст Конечный результат
  • ВП:REFNAME

Иногда возникает необходимость несколько раз повторить одну и ту же сноску в разных местах статьи. Чтобы при этом текст сноски не повторялся многократно в списке сносок, сноске можно дать уникальное имя и использовать это имя в местах повторных отсылок. Для именования сноски используется параметр name тега : , для повторения сноски используется краткая форма тега : .

В следующем примере один и тот же источник цитируется два раза.

Викитекст Конечный результат

Это пример многократных ссылок на одну и ту же сноску [1] .

Такие ссылки полезны, например, для приведения разных цитат из одного и того же источника. Для того, чтобы делать многократные ссылки, необходимо использовать пустые теги ref со слешем в конце [1] .

  1. 12 Текст сноски, который многократно используется.

Разделение ссылок пояснений

В некоторых случаях может быть желательным разделить сноски на два или более списка — например, на список ссылок и пояснительные комментарии. В таком случае можно использовать параметр group тега .

Викитекст Конечный результат
  1. ↑ пояснение
  1. ↑ ссылка

С помощью подобного разделения возможна также организация сносок к сноскам, для чего служит шаблон << ref+ >> (см. подробности в его документации).

Указание текста сносок в разделе «Примечания»

Без использования шаблонов

Обычная сноска

Исходный код для использования обычной сноски:

Викитекст Конечный результат

Мороз и солнце; день чудесный!
Ещё ты дремлешь, друг прелестный… [1]

  1. ↑ Стихотворение А. С. Пушкина.

Группировка сносок

На заре [А 1] ты её не буди [А 2] ,
На заре она сладко [Б 1] так спит… [Б 2] [В 1]

Группа сносок «А»

  1. ↑ Заря — свечение неба перед восходом и после заката Солнца.
  2. ↑ Будить — выводить кого-либо из сна в состояние бодрствования.

Группа сносок «Б»

  1. ↑ Сладко — в значении «приятно».
  2. ↑ Спать — находиться в состоянии сна.

Группа сносок «В»

  1. ↑ Стихотворение А. А. Фета.
Викитекст Конечный результат

Примечания и список литературы

Для оформления сноски в разделе «Примечания» в виде гипертекстовой ссылки на источник, размещённый в списке литературы (в случае, если таких ссылок больше одной и они различаются, например, номером страницы), можно использовать шаблон << sfn >> или его аналоги. Для этого в шаблоне << публикация >> , << книга >> , << статья >> или << cite web >> , которым должен быть оформлен источник, необходимо добавить параметр ref . В качестве значения параметра указать фамилию автора.

В том месте текста, где нужно сослаться на конкретную страницу в данном источнике, нужно подставить шаблон << sfn >> с фамилией автора, годом издания (обязательный параметр, если не пустой) и номером страницы:

После сохранения редактируемого текста на месте шаблона << sfn >> появится знак сноски, в разделе «Примечания» появится гипертекст с фамилией автора, годом издания и номером страницы. При нажатии мышью на знак сноски текст переместится на гипертекст в «Примечаниях», при нажатии на который текст переместится на окрашенное название источника в списке литературы.

Шаблон << sfn0 >> формирует ссылку на источник без создания сноски (полезно в случае, если необходимо дать ссылку на источник в другой сноске, которая помимо ссылки может содержать, например, цитату из источника).

Другим способом является использование шаблонов << arf >> и << f+ >> << f- >> , имеющих существенные отличия от << sfn >> в функционировании.

Рекомендации по стилю

  • Внутренние ссылки в сносках можно делать как обычно, например: Википедия.
  • Ссылку на сноску следует ставить вплотную к предшествующему тексту, без предваряющего пробела или разрыва строки.
  • В тексте между и желательно использовать шаблоны, предназначенные для форматирования библиографических ссылок, см. Википедия:Шаблоны/Библиография. Если вам проще набрать ссылку без шаблона, можете его не использовать.
  • Примечания, созданные при помощи шаблона << примечания >> , автоматически делятся на колонки, если их больше 10. При необходимости изменить поведение колонок шаблону можно задать параметры, см. Шаблон:Примечания#Ширина колонок.
  • Согласно ВП:РУБ, в заголовках разделов сноски не ставятся.
Читайте также:  Копирование жесткого диска с системой

Место знака сноски в тексте

Знак сноски ставится непосредственно после слова или словосочетания, к которому он относится. Знак сноски ставится в конце предложения, к которому относится примечание или которым оканчивается поясняемый данным примечанием текст. При соблюдении правила необходимо принимать во внимание контекст [1] [2] .

Живого агорафоба 1 Анатолий ещё не видел.
Живого агорафоба Анатолий ещё не видел 2 .

Положение знака сноски относительно знаков препинания

  • ВП:СН-ПРЕП

По правилам русской типографики [3] [4] , когда ссылка на сноску встаёт рядом со знаком препинания, её всегда следует ставить до запятой, точки с запятой, двоеточия, тире, точки (если точка не относится к сокращению):

слово 1 , слово 2 ; слово 3 : слово 4 — слово 5 . но: в 1985 г. 6

В остальных случаях знак сноски ставится после знака препинания: вопросительного и восклицательного знаков, многоточия, после закрывающей кавычки перед закрывающей точкой:

слово? 1 слово! 2 слово… 3 слово» 4 .

Знак сноски ставится перед закрывающей скобкой/кавычками, если примечание относится к последнему слову/словосочетанию в скобках/кавычках, и после них, если примечание относится ко всему тексту в скобках/кавычках или большему объёму текста [5] :

слово 1 ) слово 2 » или: много текста) 3 много текста» 4

Дизайнер Артемий Лебедев отмечает, что удачно смотрится положение сноски над знаком препинания [6] . В Википедии можно включить такое оформление для себя лично, поставив галочку напротив гаджета «Разместить ссылки на сноски над знаками препинания, а не перед ( так. [1] , а не так [1] . )» в настройках.

Ошибки в оформлении сносок

Имя сноски не должно полностью состоять из цифр, это вызовет ошибку [7] .

Допускаются имена сносок без кавычек, если они состоят только из символов ASCII, кроме пробела, управляющих символов и символов "$%’+=>. Однако если в имени без кавычек встретятся другие знаки, то параметр name в теге будет проигнорирован.

Распространена ошибка, когда сноскам, которые на самом деле не являются повторами, дают одно и то же имя. Это может быть результатом копирования именованной сноски и замены в её тексте, например, номера страницы источника. Это приводит к тому, что текст таких сносок в список сносок не попадает, а вместо них отсылки идут к другим, неподходящим сноскам. Никакой диагностики для подобных случаев не предусмотрено.

Также распространена ошибка с пустыми именами сносок: панель быстрой вставки русской Википедии включает конструкцию , предназначенную для последующего заполнения параметра имени и текста сноски. Пустое имя считается допустимым и не диагностируется, поэтому, поскольку некоторые участники не убирают параметр name и не проверяют результат своих правок, это также приводит к спрятанному тексту сносок с отсылками не к тем сноскам.

Ошибку вызывает также использование шаблона Sfn внутри сносок.

Ссылки на источники в сносках

Ссылки на веб-сайты, группы новостей, списки рассылки, новости, книги, статьи, юридические документы, фильмы, компьютерные игры, теле- и радиопередачи и т. п. желательно оформлять с помощью одного из соответствующих шаблонов, которые облегчают оформление в соответствии с правилами. Подробнее о ссылках и цитатах см. Википедия:Ссылки на источники и Википедия:Шаблоны/Библиография.

Как это работает?

Для технических пояснений к тегам и см. mw:Extension:Cite/Cite.php.

Недостатки и технические ограничения

  • В старой системе и ссылки, и автоматически нумерующиеся сноски отсчитывались от одного и того же счётчика, из-за чего было трудно поддерживать соответствие с разделом ссылок. С новым модулем Cite.php возникает другая проблема: случайный читатель может не заметить или не понять различия между внешней ссылкой и автоматически нумеруемой сноской и может запутаться, посчитав, что номера расставлены не по порядку. Поэтому некоторые редакторы считают, что на одной странице со сносками с автонумерацией лучше не пользоваться автоматически нумерованными внешними ссылками, чего можно избежать, например, созданием внешних ссылок с текстом, например Kate’s Tool вместо Kate’s Tool [1].
  • В большинстве браузеров верхние индексы вызывают увеличение межстрочного расстояния для той строки, где они находятся. Поскольку строки без индексов расставляются со стандартным расстоянием, это придаёт неравномерность расстоянию строк в тексте и выглядит некрасиво. Такова общая проблема с верхними индексами, для решения которой могут понадобиться изменения в CSS или даже улучшения в браузерах или системах отрисовки шрифтов в ОС. Существует исправление, устраняющее эту проблему без уменьшения размера индекса. Оно требует от пользователя добавить CSS в свой style sheet (monobook.css) и поэтому доступно только зарегистрированным участникам.
  • Некоторым нравится идея боковых сносок вдобавок к нижним сноскам, особенно если эту возможность можно включать в настройках MediaWiki. (Таблицу можно превратить в боковую сноску с помощью style="float:right;" .)
  • При редактировании сносок приходится их искать в тексте статьи, а не редактировать сразу все в разделе «Примечания». При необходимости это решается использованием конструкции << примечания | refs= >> (подробнее см. документацию шаблона).
  • При редактировании раздела, где использованы сноски, у которых задан параметр group , они не показываются в стандартном предпросмотре; однако можно временно добавить << примечания | group=группа >> в конец раздела.
  • При использовании некоторых шаблонов для форматирования всего списка сносок, например в конструкции вида <<примечания>> , форматирование распространяется только на первую сноску. Для обхода этого явления можно выполнять форматирование непосредственно внутри тегов, как показано здесь: форматируемый текст .
  • Внутри не работают некоторые возможности MediaWiki — например, <<<параметр>>> внутри шаблонов (подробнее см. phab:2257). В таких случаях следует использовать механизм сносок через волшебное слово <<#tag>> , заменяя . на <<#tag:ref|. >> . Например, J. Random, 1912. будет выглядеть как <<#tag:ref|J. Random, 1912.|name=Ran1912>> , а если с группами, то <<#tag:ref|J. Random, 1912.|name=Ran1912|group="auth">> .

В частности, таким образом можно сделать сноску внутри сноски — например, указать сноску на источник (в примере ниже выделена жёлтым) в сноске-комментарии (выделена зелёным):

Ссылка на основную публикацию
Директ икс для виндовс 10 64 бит
Скачать Разработчик: Microsoft Для Windows: 32/64-bit XP, Vista, 7, 8, 10 Языки: Русский, Українська, English и др. Цена: Бесплатно Оценка...
Выбор ноутбука до 15000
На начало 2018 года найти нормальный ноутбук за 15000 рублей тяжело ‒ за эту сумму в основном доступны слабые модели,...
Выбор тихого корпуса для компьютера
Как выбрать корпус для ПК – самый важный параметр Когда возникает вопрос, какой корпус выбрать для компьютера, нужно определиться с...
Диск для однократной записи
Работа с оптическими дисками Оптический диск Образ оптического диска, ISO-образ Эмулятор оптических дисководов Программное обеспечение для работы с файловыми системами...
Adblock detector