Как ограничить количество ответов в гугл формах

Как ограничить количество ответов в гугл формах

Появилось интересное и полезное обновление Форм Google. Теперь можно запретить респондентам отправлять ответы повторно. Это очень удобно при проведении опросов и анкетировании.

В настройках документа достаточно установить "галочку" — "Только один ответ на человека".

При этом появятся некоторые ограничения на распространение самой Формы. Теперь пользователям необходимо будет войти в свой аккаунт Google, перед тем, как отправить ответ.

Удобно. Нет необходимости сверять контакт с ответом. В самих ответах, ссылки на респондента не будет, но достаточно запросить у пользователя адрес и средство связи. Если они были введены верно, то можно не сомневаться, что это спам или другой недобрый умысел. Небольшое обсуждение в посте "Как отправить сообщение на почту того, кто заполнил Форму Google"

Самый легкий способ создания онлайн-опросов.

Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например:

  • Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе;
  • Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию;
  • Добавление формы обратной связи на сайт;
  • Вставка в статью теста для конкурса.

Во многих ситуациях, когда нужно собирать какую-то информацию онлайн, сервис можно использовать. С помощью Google Форм мгновенно, бесплатно, без регистрации на дополнительных сервисах и интеллектуальных усилий создаются опросы, которые без сбоев собирают данные и аккуратно выглядят. Давайте разберемся как это делается.

Базовая инструкция по созданию формы

  1. Идем на docs.google.com и создаем новую таблицу;
  2. Выбираем пункт меню Инструменты ->Создать форму;
  3. Когда появится всплывающий блок с уведомлением о создании формы, кликаем на слово здесь;
  4. Указываем название формы и добавляем вопросы;
  5. Копируем ссылку из адресной строки и открываем в другом браузере, где вы не авторизированы под своей учетной записью Google и даем ответы на вопросы;
  6. Возвращаемся в браузер, в котором создавали форму и любуемся на сводку ответов;
  7. Готово!
Читайте также:  Как уговорить парня на минет

Как разместить форму на сайте

  1. Нажимаем на кнопку Отправить;
  2. Выбираем вкладку, отмеченную символами ;
  3. Копируем код и вставляем его в страницу (можно сразу указать нужную ширину и высоту);
  4. Проверяем и радуемся.

Элементы, из которых может состоять форма

  • Вопрос, который предполагает ответ в виде развернутого текста;
  • Вопрос, подразумевающий несколько вариантов ответа;
  • Вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка;
  • Десятибалльная шкала для оценки;
  • Сетка для выбора двух вариантов ответа;
  • Вопрос с полем для ввода даты;
  • Вопрос с полем для ввода времени;
  • Видео с Youtube;
  • Картинки.

Добавляя элементы помните, что любые изменения становятся мгновенно видны всем, кто открывает форму по ссылке.

Что можно делать с собранными данными

  • Просто обрабатывать в Google Spreadsheet;
  • Скачивать в форматах XLSX, HTML, CSV, TSV, PDF и ODS;
  • Сделать данные доступных по ссылке;
  • Опубликовать данные на веб-странице (обратите внимание что по ссылке/в iframe видны только те данные, которые были в таблице на момент публикации).

Как можно изменить внешний вид формы?

  • Настроить фоновый цвет;
  • Выбрать одну из нескольких десятков тем оформления;
  • Поставить в качестве фона собственные картинки.

Как добавить проверку правильности введенных данных


Выбираем вопрос, кликаем на три точки в правом нижнем углу и выбираем пункт меню Проверка данных. Для текстового поля ответа можно ввести ограничение по количеству символов или добавить проверку на соответствие регулярному выражению. А для вопроса с вариантами ответа можно задать максимальное или минимальное число выбранных вариантов.

Дополнения


Как и для других приложений Google, для Форм имеются бесплатные дополнения, которые расширяют их функциональность. Например:

  • Отправка уведомлений о заполнении формы на электронную почту;
  • Добавление в формулировку вопросов математических формул;
  • Введение ограничения на число ответов;
  • Отправка уведомлений о заполнении формы в Slack;
  • Подтверждение электронных адресов, введенных в поле для ответа.
Читайте также:  Как поставить второй вызов

Если вам чего-то не хватает в Google Формах, попробуйте поискать это в дополнениях, перед тем как искать альтернативные варианты.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:
[jscript]
function newForm() <
// Создаем форму
var form = FormApp.create(‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices([
item.createChoice(‘Меньше 18’),
item.createChoice(‘Больше 18’)
]);
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log(‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl());
Logger.log(‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl());
>
[/jscript]

А так можно добавить код в уже существующую форму:
[jscript]
function addQuestion() <
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById(‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices([
item.createChoice(‘Вариант 1’),
item.createChoice(‘Вариант 2’)
]);
>
[/jscript]

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

Аналоги

Тысячи их! Конструкторов онлайн-опросов множество. Для их перечисления и сравнения можно писать отдельный цикл статей. И многие из них великолепны и имеют явные преимущества перед формами Google (как минимум банальная возможность изменить шрифт текста вопросов). Но если вам нужен просто нужен опрос, его дизайн не важен и вы не хотите лишний раз заморачиваться, то формы Google — отличный вариант!

Читайте также:  Кофе хауз ланчи меню

(4.80 из 5, оценили: 5)

  • Твитнуть
  • Поделиться
  • Рассказать

Ирина Чернова

Рас*здяйка. Графоманка. Боюсь людей. Страдаю манией величия. Фото удалено модераторами, так как внешность безнадежно испорчена тяжелой жизнью.

Для гостей

FormLimiter. Ограничение приема ответов через форму Google

В рамках проекта "Школа новых технологий" и международного Часа кода мы в школе готовимся провести App Inventor Hachathon . У нас небольшой (но очень уютный и функциональный конференц-зал), так что мы можем принять не более десяти команд школьников со всей Москвы.

Регистрационная форма создана, регистрации идут. Но как уследить, чтобы не зарегистрировалось желающих больше, чем нам надо? Раньше я пользовалась автоуведомлениями о заполнении формы.

Важный момент: уведомления настраиваются в таблице.

Вот как выглядят настройки:

Но не всегда уведомления застают меня перед монитором. Хотелось более системного решения.

Оказывается для форм Google создано дополнение formLimiter. Установив его, можно ограничивать заполнение формы по количеству ответов или по времени.

Шаг 1. Устанавливаем дополнение (бесплатно)

Шаг 2. Делаем настройки в форме

Предположим, нам важно, чтобы ученики дали ответ до определенного времени. Для этого переходим ко вкладке "Дополнения"

выбираем настройку "date and time" и задаем необходимые параметры:

Так же просто можно ограничить количество ответов.

Выбираем настройку max number of form responses и задаем необходимые параметры. В нашем случае ограничение — 10 команд.

По достижении заданного количества владелец формы получит уведомление.

Здесь есть небольшая засада. Только владелец формы может менять эти настройки. Если у вас есть соредакторы — они могут только возобновить прием ответов, но не изменить параметры.

Ссылка на основную публикацию
Как найти блютуз на ноуте
Чтобы включить Bluetooth на своем ноутбуке необходимо проделать несколько довольно простых манипуляций. Во-первых, убедитесь в том, что ноутбук поддерживает данную...
Как зайти в параметры компьютера
В современном мире компьютер — наш первый помощник в различных делах, будь то работа или отдых. Чтобы точно понимать, где...
Как зайти в телеграм если потерял сим
Можно предположить, что пользователь забыл номер телефона, к которому привязан его аккаунт в Телеграмме. Быть может, телефон был забыт или...
Как найти в смартфоне фонарик
Вы узнаете, как включить фонарик разными способами. Если на вашем телефоне есть встроенная камера, скорее всего, фонарик включить можно. На...
Adblock detector