Как присвоить имя ячейки в excel

Как присвоить имя ячейки в excel

Имена в Excel удобно использовать для содержимого диапазонов ячеек, к которым часто приходиться обращаться из формул. В случаи изменения этих диапазонов, вместо того чтобы переформатировать все формулы, достаточно лишь изменить значение в имени. Ниже приведем конкретный пример.

Пример присвоения имени в Excel

Управляя магазином, мы хотим знать все о ценах на его товары. Почем покупаем, почем продаем. То есть нам нужен прайс с оптово-закупочными и розничными ценами, где определена наша прибыль. Для упрощения примера установим одинаковую наценку 10% на все товарные позиции.

Как видно если изменяется наценка нужно изменить все формулы в данном случае. Конечно, для этого можно значение наценки вынести в отдельную ячейку, а в формулах сделать на нее абсолютною ссылку. Но использовать имя значительно удобнее, если бы у каждой группы товаров была своя наценка. Ведь такие ссылки в аргументах формул легко читаются.

Присвоим наценке имя и пока установим ее значение на уровне 10%, а потом будем изменять. Чтобы присвоить значению имя делаем следующее:

  1. Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. Введите имя «Наценка1», а в поле «Диапазон» просто значение 10% так как указано на рисунке. При необходимости выберите область распространения имени (на конкретный лист или на целую книгу). И нажмите ОК.
  3. Теперь нам нужно применить наше имя «Наценка1» в формулах.

При создании имен следует учитывать несколько простых правил:

  1. Имя должно начинаться с буквы или знака нижнего подчеркивания. Нельзя чтобы в имени первым символом было число или спецсимвол.
  2. Начиная со второго символа можно использовать: буквы, цифры, точки и знаки нижнего подчеркивания. Другие символы запрещено использовать (даже пробел).
  3. Нельзя использовать пробелы.

Теперь мы без проблем можем изменять наценку, а формулы будут автоматически пересчитывать результат вычисления. Например, увеличим нашу наценку на 2%:

  1. Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».
  2. В диалоговом окне выберите «Наценка1» и нажмите на кнопку «Изменить». В поле «Диапазон» введите новое значение 12% (или 0,12). И нажмите ОК. После нажатия все формулы с именем «Наценка1» автоматически выполнять пересчет и выдадут новые результаты.

Примечание. Если формулы не пересчитаны значит у Вас в настройках Excel включена опция ручного пересчета формул («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в таком случаи новые цены мы получим после нажатия на клавишу F9.

Преимущества имен в Excel

При запуске программы нам сразу доступны для нашего взгляда: ячейки, листы, строки, столбцы, кнопки инструментов и много других элементов, только не имена. Чтобы их использовать до них нужно обираться лишь с помощью соответствующих инструментов. Большинство пользователей так и не решаться использовать, а вместо этого ищут решения более сложными путями. Очень жаль, ведь с помощью имен можно изящно решать большинство задач в Excel.

Чаще всего имя используют в идентификации диапазонов ячеек. Реже применяют для резервирования констант и функций. Рационально применяемые имена существенно упрощают понимание формул, особенно когда мы давно с ними не работали в старом документе.

Рассматриваем вкладку Формулы ленты дальше. На очереди группа Определенные имена (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Группа Определенные имена

Читайте также:  Как установить рекавери на самсунг

С помощью этой группы можно присвоить имя любой ячейке (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Создание имени

Например, я выделяю ячейку С6 и нажимаю кнопку Присвоить имя. В появившемся окне набираю имя — Сумма_покупок. После того как я нажму ОК, я получу вот такой результат (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Имя присвоено!

Ячейка С6 теперь имеет персональное имя. Если выделить ячейку, то ее имя будет видно в поле Имя. В строке формул отобразится расчетная формула, которая выдает результат в ячейку. Теперь посмотрите на рис. 3.13. В списке Область окна Создание имени можно задать область, на которой вы сможете ссылаться на это имя.

Я выбрала область Лист 11. Это лист, на котором расположена ячейка. Теперь в пределах этого листа я смогу ссылаться на ячейку, называя ее по имени. Например, я могу посчитать, сколько денег у меня осталось, если я отложила на покупки 1000 рублей. Я могу написать формулу: =1000–С6. А могу вот так: =1000–Сумма_покупок. Разница только в наглядности. Имена присваиваются ячейкам только для вашего удобства.

Вне листа 11, давая ссылку на эту ячейку, я должна буду уточнить, на каком листе она находится. Вот так: = 1000-‘Лист11’!Сумма_покупок. А если вы хотите, чтобы было можно ссылаться на ячейку во всей книге, то выберите в окне Создание имени в поле Область строку Книга (см. рис. 3.13). Только учтите, что имя ячейки должно быть уникальным, то есть единственным и неповторимым в той области, которую вы определили! Если область действия имени — Лист, то на листе имя не должно повторяться. Если — Книга, то во всем файле не должно быть ячейки с таким именем.

А теперь о том, каким может быть имя ячейки.

  • Первым символом имени должны быть буква, знак подчеркивания (_) или вот такой слеш — . Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. И учтите: в качестве имени нельзя использовать буквы C, c, R и r.
  • Запрещено использовать:
  • имена, которые выглядят так же, как ссылка на ячейки: А1:В2 или F$5$;
  • пробелы. Применяйте при необходимости разделить слова символ подчеркивания (_) или точку (.), как я в имени Сумма_покупок;
  • имя длиннее 255 символов;
  • идентичные имена, написанные прописными и строчными буквами. Имена «НАЛОГ» и «налог» Excel считает одинаковыми.

Если вы сделаете что-то не так, то программа выдаст вам предупреждение (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Введено недопустимое имя

Нажмите ОК, исправьте ошибку и продолжите работать. Кстати, вы можете присвоить имя не только отдельной ячейке, но и целому диапазону ячеек (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Присвоение имени диапазону ячеек

Я выделила несколько ячеек, нажала кнопку Присвоить имя и увидела в строке Диапазон окна Создание имени адрес диапазона выделенных ячеек. По умолчанию в окне Создание имени указываются абсолютные адреса ячеек и диапазонов ячеек.

Возвращаемся к группе Определенные имена вкладки Формулы (см. рис. 3.12). Команда Использовать в формуле позволит вам вставить в любую формулу имя ячейки или диапазона ячеек. Не вручную же их каждый раз набирать! Просто выберите из списка нужное имя (рис. 3.17).

Читайте также:  Держатель для телефона в авто магнитный отзывы

Рис. 3.17. Какое имя вы хотите использовать?

Команда Создать из выделенного позволит вам выбрать имя для выделенного диапазона ячеек.

  1. Выделяете диапазон.
  2. В появившемся окне выбираете, какую именно ячейку сделать названием диапазона. Обычно выбирают левую и (или) верхнюю (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Создание имени выделенного диапазона

На рис. 3.18 названием выделенного столбца будет «апрель» — то, что написано в самой верхней строке. Выбирая название для диапазона, помните, что оно должно соответствовать всем описанным выше требованиям для присвоенного имени.

Рис. 3.19. Диспетчер имен

И последняя кнопка из группы Определенные имена — Диспетчер имен. В окне, которое открывается при щелчке на этой кнопке, вы увидите полный список имен, существующих в книге (рис. 3.19). Посмотрите на кнопки в верхней части окна. Вы можете создать новое имя, удалить или изменить любое старое. А также включить фильтр — тогда в этом окне будут показаны не все имена, а только имена, удовлетворяющие выбранному условию. Вы еще можете присвоить имя целому листу. Для этого просто дважды щелкните на закладке листа и введите новое имя (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Переименовываем лист

Я переименовала лист 11 в Покупка в мае. Теперь я могу ссылаться на ячейку С6 этого листа так: ‘Покупка в мае’!Сумма_покупок.

За последние 60 дней ни разу не выходила

Статистика

Уроки Excel 2007 для чайников. Как присвоить имя ячейке

Создавая формулы для своей таблицы, вы указываете адреса тех ячеек, откуда программа будет брать данные. Однако гораздо яснее будет, если в формуле вместо непонятного С39 (надо еще вспомнить – а что в этой ячейке?) будет запись ИтогоЗаПервыйКвартал. Не так ли?

Excel позволяет присваивать имена отдельным ячейкам и диапазону ячеек.

Чтобы создать имя, надо соблюдать несколько правил:

Имя может содержать до 255 символов;

Программа не различает большие и маленькие буквы. Имена ячеек «Результат» и «РЕЗУЛЬТАТ» для Excel одно и то же;

Первым символом в имени может быть буква, или знак подчеркивания ( _ ), или обратный слэш (косая черта) ( );

В имени можно использовать буквы, цифры, точки, знаки подчеркивания;

Пробелов в имени быть не должно. Можно писать без пробелов, можно заменять пробелы точками или знаками подчеркивания. (ИтогоЗаПервыйКвартал или Итого.За.Первый.Квартал, или Итого_За_Первый_Квартал);

Нельзя использовать такие имена, которые совпадают с ссылками на ячейки. Например: А1 или D$12, или $F$23, или R1C1. Буквы R, r, С, с нельзя использовать в качестве отдельных имен, потому что программа называет этими буквами строки и столбцы;

Имя должно быть уникальным, понятным вам;

Имя, которое вы присвоите ячейке, может быть использовано только в пределах одной книги.

Присвоить имя ячейке можно несколькими способами.

Способ первый.

Шаг 1.

Щелкните левой кнопкой мыши на той ячейке, которой вы собираетесь дать имя.

Шаг 2.

Щелкните левой кнопкой мыши в поле «Имя». Оно расположено в левой части экрана, рядом со строкой формул.

Читайте также:  Как сделать мокап упаковки

Шаг 3.

Наберите в этом поле то имя, которое хотите присвоить ячейке.

Шаг 4.

Нажмите клавишу Enter. Готово! Я дала ячейке имя «Название»

Если вы хотите присвоить имя диапазону ячеек, то выполните все те же шаги, только в Шаге 1 выделите не ячейку, а нужный диапазон.

Способ второй.

Он будет удобен в том случае, если вы хотите указать место в документе, где хотите использовать имя.

Шаг 1.

Он будет точно такой же, как и в способе первом.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Формулы» и найдите блок команд «Определенные имена».

Шаг 3.

В этом блоке есть кнопка «Присвоить имя». Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 4.

У вас появится окно «Создание имени». В поле «Имя» введите имя. В раскрывающемся списке «Область» выберите то место, где вы хотите использовать созданное имя, то есть – во всей книге или на определенной странице. На рисунке видно, что в список входит сама Книга и ее листы: Лист1, Формулы, Лист3.

В поле «Примечание» вы можете себе записать нужное пояснение для присвоенного имени. Оно будет нужно вам только для памяти. На само имя ячейки пояснение не влияет.

Шаг 5.

Нажмите кнопку ОК.

Способ третий.

Вы делаете все те же шаги, как и во втором способе, только вместо кнопки «Присвоить имя» щелкаете на кнопке «Диспетчер имен».

Появится окно «Диспетчер имен».

Щелкните на кнопке «Создать». У вас снова появится окно «Создание имени». Даете имя ячейке как в предыдущем способе.

С помощью «Диспетчера имен» можно не только создать новое имя, но и удалить или изменить то имя, которое уже есть.

Достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши на имени и нажать кнопку «Изменить» (для редактирования имени) или «Удалить» (для удаления имени).

Если у вас достаточно много имен в книге, то нужно иметь что-то вроде справочника, чтобы не вспоминать каждый раз что и как вы называли.

С одной возможностью видеть все имена, которые используются в книге, вы уже знакомы. Это окно «Диспетчер имен».

Еще можно воспользоваться раскрывающимся списком в поле «Имя». Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой черной стрелке в поле «Имя». Появится список имен.

Если вы щелкните один раз левой кнопкой мыши на каком-нибудь имени, в таблице тут же выделится ячейка (или диапазон) которым присвоено это имя. Вот как у меня:

Ну и еще один способ увидеть имена – это сделать себе небольшую табличку.

Шаг 1.

Поставьте курсор в ячейку, которая будет в вашей таблице-справочнике левой верхней.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Формулы». В группе команд «Определенные имена» щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Использовать в формуле». Появится небольшое меню.

Шаг 3.

Выберите в этом меню команду «Вставить имена» и щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится окошко «Вставка имени». Щелкните на кнопке «Все имена».

Все имена и адреса ячеек и диапазонов (которым присвоены имена) встанут в таблицу.

Ссылка на основную публикацию
Как поставить старую версию скайпа
Программа Skype, как и любой другой активно развивающийся софт, постоянно обновляется. Однако не всегда новые версии выглядят и работают лучше...
Как повернуть диаграмму на 90 градусов
Научимся вращать (поворачивать) график функции относительно начала координат. Для примера используем график функции y=x*sin(10*x). Координаты (x'; y') в результате поворота...
Как повернуть купольную камеру видеонаблюдения
Страница 12 5 Регулировка положения видеокамеры Положение купольной видеокамеры можно регулировать по двум осям. Следя за изображением на мониторе, отрегулируйте...
Как поставить фотографию на контакт в андроид
На любом смартфоне реализована возможность установки изображения на телефонный контакт. Оно будет отображаться при поступлении входящих звонков от этого контакта...
Adblock detector