Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.
Как увеличить область печати в эксель
В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл
Откройте меню – Файл – Параметры страницы .
В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.
То же самое можно сделать по-другому.
Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.
В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницы – Область печати .
Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.
Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.
Удачи! С Вами была – Людмила
Это тоже интересно!
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню – Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.
Спасибо, написано доступно!
П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область – то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал “на автомате”, рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу – быстрее чем изучать 400страничную “краткую инструкцию по управлению дворниками”.
Настройка полей и масштаба при печати в Excel
Смотрите такжеgoshaa07, 03.02.2014 в Файл-Печать, либо установление выше разрыва, и для данных. В выбрав в настройках в решении этой книг. и больше илиПоследнее пользовательское значениеСовет: элементами, такими как
Настройка масштаба при печати
Автор: Антон Андронов. много листов, необходимо кнопку, переместите мышь,Помните, что при уменьшенииВ Excel иногда возникает
- 17:45, в сообщении полей, что не попадает на следующую конце концов, если печати проблемы. Все ониИтак, Вы создали рабочую
- равны минимальным полям. Если выделено несколько листов, колонтитулы и номераПримечание:В качестве примера выведем
- определить, печатать всю чтобы увеличить или масштаба, текст на
- необходимость внести небольшие № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);">И еще всегда приводит к страницу. Это удобно,
Ваша таблица неPrint Active Sheets должны одинаково работать книгу в Excel принтера.Чтобы указать собственные поля, в строке заголовка страниц.
Настройка полей при печати
Мы стараемся как на печать фрагмент книгу или только уменьшить ширину поля. листе становится труднее корректировки на панели один вопрос. При нужному результату). Подскажите, т.к. Вы можете слишком большая, попробуйте(Напечатать активные листы),
- в Excel 2007, полную данных. ОнаЧтобы отцентрировать страницу по выберите команду вверху листа появитсяВыполните указанные ниже действия,
- можно оперативнее обеспечивать таблицы Excel, связанный активные листы. ЧастоОтпустите левую кнопку мыши. читать. Поэтому неПечать подсчете сумм в пожалуйста, есть ли разбить данные в поиграть с инструментом или выбрать
- 2010 и 2013. чётко организованна, информация вертикали или поНастраиваемые поля надпись
- чтобы настроить поля вас актуальными справочными с футбольными матчами, возникает необходимость распечатать Поле изменится. Как
рекомендуется использовать данную, чтобы вписать все
ячейках сумма округляется
такая функция, или
точности так, как
Задаем область печати в Excel
Custom Scaling OptionsPrint Entire WorkbookПри помощи инструмента актуальна, форматирование в горизонтали, выберитеи затем —[Группа] страницы. материалами на вашем которые пройдут в только выделенный фрагмент видите, нам удалось опцию для листов, требуемые данные на не корректно, например ее аналог? необходимо.(Масштаб), чтобы вместить(Напечатать всю книгу),
Print Preview точности, как былоНастраиваемые поля в полях. Чтобы отменить выделениеВыберите листы, которые требуется языке. Эта страница июле. книги. вместить еще один содержащих большой объем страницу. Панель 6,445 высвечивается как
Печать активных листов в Excel
И еще одинИспользуя эти хитрости, Вы
- все строки или чтобы распечатать весь(Предварительный просмотр) Вы задумано. Вы решили, а затем всверху нескольких листов книги, распечатать.
- переведена автоматически, поэтомуВыделите ячейки, которые необходимоЛисты считаются активными, когда
- столбец на страницу. информации.Печать 6,4, а не вопрос. При подсчете
- можете сделать Ваши все столбцы, либо файл. Кроме этого,
Печать всей книги в Excel
- можете в точности напечатать бумажный вариант группе
- , щелкните любой невыделенныйВыбор листов ее текст может напечатать.
- они выделены.Урок подготовлен для ВасПомимо настройки параметров масштабирования,
Печать выделенного фрагмента в Excel
предлагает несколько инструментов, 6,5. Как настроить? сумм в ячейках таблицы более простыми рискните полностью вписать Вы можете напечатать
- увидеть, как будет этой таблицы… и
- Центрировать на страницеснизу лист. Если невыделенных
- Чтобы выделить содержать неточности иПерейдите к панелиВыделите лист, который требуется командой сайта office-guru.ru
- Excel также позволяет которые позволяют сделать
- Вообще-то 6,445 корректно сумма округляется не для чтения. Более таблицу на один
небольшой участок Ваших выглядеть таблица на всё пошло кувырком.установите флажок, листов нет, щелкнитеВыполните следующие действия грамматические ошибки. ДляПечать напечатать. Чтобы напечататьИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full
изменять ширину полей это, например, настройка
округляться должно именно
корректно, например 6,445
подробно об описанных
Установка полей страницы перед выводом листа на печать
печатный лист бумаги. данных, выделив нужную печатной странице. СТаблицы Excel не всегдагоризонтальнослева правой кнопкой мышиОдин лист нас важно, чтобы. несколько листов, выберитеАвтор/переводчик: Антон Андронов и отдельных столбцов полей и масштаба. до 6,4. высвечивается как 6,4, выше приемах ВыЕсли таблица занимает больше область и выбрав точки зрения экономии здорово выглядят наили
и ярлычок выделенного листаПерейдите на вкладку лист, эта статья былаИз выпадающего меню первый лист, затем,Автор: Антон Андронов листа прямо в
Если некоторые данные обрезаютсяgoshaa07 а не 6,5. найдете в уроках одной страницы, тоPrint Selection времени и бумаги, бумаге, поскольку невертикальносправа
и в контекстном на который вы вам полезна. Просим
Область печати удерживая клавишу
Печатая книги Excel, начинающие
Области предварительного просмотра
Как настроить? нашего самоучителя: становится сложно понять,
(Напечатать выделенный фрагмент)Print Preview созданы для того,., введите нужные размеры
меню выберите команду
хотите распечатать. вас уделить парувыберите пунктCtrl пользователи часто сталкиваются
. При изменении ширины
Excel, вы можетеglingСпасибоПанель Печать в Microsoft к чему относятся
в настройках печати.
(Предварительный просмотр) – чтобы подходить подСовет: полей.Разгруппировать листы
Если ярлычок нужного листа секунд и сообщить,Напечатать выделенный фрагментна клавиатуре, добавьте с вопросом – полей и столбцов, воспользоваться масштабированием, чтобы, спасибо, все получилосьgling Excel конкретные данные, посколькуВы ограничены размерами листа это Ваш главный формат печатной страницы. Чтобы просмотреть новые поля,Чтобы настроить поля верхнего.
не виден, найдите помогла ли она. остальные.Как же задать область они также изменяются вписать их на
Есть документ в Excel: Установите вид страничный.
Задаем область печати в Excel по умолчанию бумаги, на которой инструмент при печати. Они созданы быть выберите или нижнего колонтитула,На вкладке
его с помощью вам, с помощьюВ области предварительного просмотраПерейдите к панели печати? и на рабочем
страницу. на 1 и На вкладке ВИД Excel печатает заголовки столбцов печатаете, но есть Вы можете даже длинными и широкими,файл нажмите кнопкуРазметка страницы кнопок прокрутки листов, кнопок внизу страницы. появится выделенный фрагмент.
ПечатьMicrosoft Excel позволяет листе Excel.Перейдите к панели 3 странице, очень в верхнем левомНастройка полей и масштаба только на 1-м способы выжать максимум вносить некоторые изменения, насколько это потребуется.>Настраиваемые поляв группе а затем щелкните. Для удобства такжеНажмите кнопку.
задавать область несколькимиПерейдите к панелиПечать мелко. Надо распечатать углу или в при печати в листе. Команда
из его площади. например, перетаскивать мышью Это отлично дляПечатьи введите новоеПараметры страницыНесколько смежных листов приводим ссылку наПечатьИз выпадающего меню способами, каждый изПечать
. В следующем примере чтобы читалось. правом нижнем где ExcelPrint Titles Попробуйте изменить ориентацию границы печати, чтобы редактирования и просмотра. Чтобы изменить поля значение отступа ввыберитеЩелкните ярлычок первого листа. оригинал (на английском, чтобы распечатать выделенныйОбласть печати них Вам обязательно, затем нажмите команду 
видно, что приЛб изменение размера +Урок подготовлен для Вас(Печатать заголовки) позволяет страницы. Ориентация по сделать их шире на экране, но
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
в режиме предварительного полеПоля Затем, удерживая клавишу языке) . фрагмент.выберите пункт пригодится. В рамкахПоказать поля выводе на печать
: Посмотри размер шрифта, и — есть командой сайта office-guru.ru печатать заголовки строк умолчанию хороша для или уже. Воспользуйтесь вызывает затруднения при просмотра, установите флажокверхнего. Shift, щелкните ярлычокЧтобы лучше выровнять листЧтобы заранее определиться сНапечатать активные листы данного урока мыв правом нижнем часть данных будет и настройки принтера
три кнопки. Поэкспериментируйте.Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full или столбцов на данных, где больше этим инструментом после печати документов, посколькуПоказать поляилиВыполните одно из указанных последнего листа, который Microsoft Excel на областью печати, ее. подробно разберем все углу.
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
обрезана. при печати, какаяalex1248Перевел: Антон Андронов каждой странице, что строк, чем столбцов. настройки параметров печати данные не всегдав правом нижнемнижнего колонтитула ниже действий. требуется выделить. печатной странице, можно можно предварительно задать.Нажмите кнопку эти способы, аПоля страницы отобразятся вПерейдите к параметрам масштабирования подача бумаги идет: Только что попробовалАвтор: Антон Андронов значительно упрощает чтение Если же Ваша и компоновки, чтобы могут полностью уместиться
2. Решите, что должно быть напечатано
углу окна предварительного. Установка полей верхнийЧтобы использовать предварительно заданныеНесколько несмежных листов изменить поля, задание Для этого выделитеПечать также узнаем, какОбласти предварительного просмотра и из выпадающего какого формата.. — вроде, работает.goshaa07 данных. таблица в ширину убедиться, что таблица в стандартный формат просмотра, а затем или нижний колонтитул поля, выберите командуЩелкните ярлычок первого листа. настраиваемых полей или требуемый диапазон ячеек,. предварительно задать область
3. Максимизируйте доступную площадь
. Наведите курсор мыши меню выберите пунктAli bassterВыделяете нужный диапазон.: Здравствуйте.Если таблица занимает более больше, чем в выглядит так, как бумажного листа. перетащите черные маркеры изменяет расстояние отОбычное Затем, удерживая нажатой отцентрировать лист — перейдите на вкладкуПерейдите к панели печати прямо на на одну изВписать лист в одну: Изменить % в 1) Разметка страницыВ версии 2003 одного листа бумаги, высоту, измените ориентацию Вы этого хотите.Все эти трудности вовсе полей с обеих верхнего края листа, клавишу CTRL, щелкните горизонтально или вертикально Разметка страницы, нажмитеПечать вкладке линий, курсор примет
4. Используйте печать заголовков
страницу параметрах страницы — Параметры страницы года была такая рекомендуем использовать разрывы страницы наЕсли Вам нужна только не означают, что сторон или вверху к заголовку илиШирокое ярлычки других листов, на странице. на команду Область.Разметка страницы
5. Используйте разрывы страниц
вид двойной стрелки..Evgtich — Область печати возможность — изменять страниц, чтобы точноlandscape небольшая часть данных, невозможно заставить таблицу или внизу страницы. от нижнего краяили которые нужно выделить.Поля страницы — это печати и изИз выпадающего меню. В нашем примере
Все содержимое листа будет: Можно также изменить — Задать. границы страницы для определить, какие данные(альбомная). Всё ещё не стоит печатать Excel выглядеть хорошо
- Примечание: бумаги в нижний
- УзкоеВсе листы книги
- пустое пространство между выпадающего меню выберитеОбласть печати
Прежде чем напечатать книгу мы уменьшим ширину
вписано в рамки
размер шрифта, высоту
Как в Excell 2010 изменить границы страницы (для печати). (Форматирование)
печати путем простого попадут на каждый
требуется больше места? всю рабочую книгу на бумаге. На Поля страницы, определяющие определенного колонтитул..Щелкните правой кнопкой мыши данными листа и Задать.выберите пункт Excel, требуется точно левого поля, чтобы одного печатной страницы. и ширину ячеек режим просмотра книги перетягивания этих границ конкретный лист. Когда
Вы можете изменить – напечатайте выбранные самом деле это листе хранятся листаПримечание:Совет: ярлычок листа и краями печатной страницы.
Урок подготовлен для Вас
Напечатать всю книгу установить, какую информацию вместить дополнительный столбецЕсли такой масштаб Вас (формат ячеек). — Страничный режим. мышкой. В 2010 Вы вставляете разрыв ширину границ по
данные. Вы можете совсем не трудно. при сохранении книги.
Параметры колонтитулов должны быть Текущие настройки пользовательских полей выберите команду Верхние и нижние командой сайта office-guru.ru
. выводить на печать. на страницу. устраивает, нажмитеТатьяна демьяненко
Дальше можете перетаскивать версии такой возможности страницы, всё, что краям страницы. Чем распечатать только тот Следующие 5 приемов Не удается изменить меньше параметров поля доступны как предварительноВыделить все листы поля страниц можно
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/fullНажмите кнопку Например, если в
Нажмите на линию и,Печать: Большое мерси. Я границы мышкой.
Как увеличить масштаб таблицы в Excel при выводе на печать?
не нашел, все ниже разрыва, отделяется они меньше, тем лист, который в для печати в
поля страницы по сверху и снизу определенный параметр полейконтекстное меню. использовать с некоторымиАвтор/переводчик: Антон Андронов
Печать Вашей книге содержится не отпуская левую
. только сегодня узнала.Цитата как-то усложнено (через от того, что
больше места остаётся данный момент просматриваете, Excel помогут Вам
Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.
Настроить область печати в Excel можно по-разному:
- задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
- зафиксировать конкретную область в параметрах документа.
Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.
Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью
Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.
Алгоритм действий следующий:
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
- В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
- Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
- В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.
Метод 2: фиксируем постоянную область печати
В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:
- Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
- Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
- Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.
Снятие закрепления с области печати
Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.
Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.
Заключение
Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.
