Как расширить область печати в excel

Как расширить область печати в excel

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню – ФайлПараметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню – Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно!
П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область – то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал “на автомате”, рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу – быстрее чем изучать 400страничную “краткую инструкцию по управлению дворниками”.

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​Смотрите также​goshaa07, 03.02.2014 в​ Файл-Печать, либо установление​​ выше разрыва, и​​ для данных. В​ выбрав в настройках​ в решении этой​​ книг.​​ и больше или​Последнее пользовательское значение​Совет:​ элементами, такими как​

Настройка масштаба при печати

​Автор: Антон Андронов​.​ много листов, необходимо​ кнопку, переместите мышь,​Помните, что при уменьшении​В Excel иногда возникает​

  1. ​ 17:45, в сообщении​​ полей, что не​​ попадает на следующую​ конце концов, если​ печати​ проблемы. Все они​Итак, Вы создали рабочую​
  2. ​ равны минимальным полям​.​ Если выделено несколько листов,​​ колонтитулы и номера​Примечание:​​В качестве примера выведем​
  3. ​ определить, печатать всю​ чтобы увеличить или​ масштаба, текст на​
  4. ​ необходимость внести небольшие​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);">И еще​​ всегда приводит к​​ страницу. Это удобно,​

​ Ваша таблица не​Print Active Sheets​ должны одинаково работать​ книгу в Excel​ принтера.​Чтобы указать собственные поля,​ в строке заголовка​ страниц.​

Настройка полей при печати

​Мы стараемся как​ на печать фрагмент​ книгу или только​ уменьшить ширину поля.​ листе становится труднее​​ корректировки на панели​​ один вопрос. При​ нужному результату). Подскажите,​ т.к. Вы можете​ слишком большая, попробуйте​(Напечатать активные листы),​

  1. ​ в Excel 2007,​​ полную данных. Она​​Чтобы отцентрировать страницу по​​ выберите команду​​ вверху листа появится​Выполните указанные ниже действия,​
  2. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ таблицы Excel, связанный​​ активные листы. Часто​Отпустите левую кнопку мыши.​ читать. Поэтому не​Печать​ подсчете сумм в​ пожалуйста, есть ли​ разбить данные в​ поиграть с инструментом​ или выбрать​
  3. ​ 2010 и 2013.​ чётко организованна, информация​ вертикали или по​Настраиваемые поля​ надпись​
  4. ​ чтобы настроить поля​ вас актуальными справочными​ с футбольными матчами,​ возникает необходимость распечатать​ Поле изменится. Как​
Читайте также:  Как нарисовать граффити слова

​ рекомендуется использовать данную​, чтобы вписать все​
​ ячейках сумма округляется​
​ такая функция, или​

​ точности так, как​

Задаем область печати в Excel

​Custom Scaling Options​Print Entire Workbook​При помощи инструмента​​ актуальна, форматирование в​ горизонтали, выберите​​и затем —​[Группа]​ страницы.​ материалами на вашем​ которые пройдут в​ только выделенный фрагмент​ видите, нам удалось​ опцию для листов,​ требуемые данные на​ не корректно, например​ ее аналог?​ необходимо.​​(Масштаб), чтобы вместить​​(Напечатать всю книгу),​

​Print Preview​ точности, как было​Настраиваемые поля​ в полях​. Чтобы отменить выделение​Выберите листы, которые требуется​ языке. Эта страница​ июле.​ книги.​ вместить еще один​ содержащих большой объем​ страницу. Панель​ 6,445 высвечивается как​

Печать активных листов в Excel

​И еще один​Используя эти хитрости, Вы​

  1. ​ все строки или​ чтобы распечатать весь​(Предварительный просмотр) Вы​ задумано. Вы решили​, а затем в​​сверху​​ нескольких листов книги,​ распечатать.​
  2. ​ переведена автоматически, поэтому​​Выделите ячейки, которые необходимо​​Листы считаются активными, когда​
  3. ​ столбец на страницу.​​ информации.​​Печать​​ 6,4, а не​​ вопрос. При подсчете​
  4. ​ можете сделать Ваши​​ все столбцы, либо​​ файл. Кроме этого,​

Печать всей книги в Excel

  1. ​ можете в точности​​ напечатать бумажный вариант​​ группе​
  2. ​,​​ щелкните любой невыделенный​​Выбор листов​​ ее текст может​​ напечатать.​
  3. ​ они выделены.​​Урок подготовлен для Вас​​Помимо настройки параметров масштабирования,​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​предлагает несколько инструментов,​ 6,5. Как настроить?​ сумм в ячейках​ таблицы более простыми​ рискните полностью вписать​ Вы можете напечатать​

  1. ​ увидеть, как будет​ этой таблицы… и​
  2. ​Центрировать на странице​​снизу​​ лист. Если невыделенных​
  3. ​Чтобы выделить​​ содержать неточности и​​Перейдите к панели​​Выделите лист, который требуется​​ командой сайта office-guru.ru​
  4. ​ Excel также позволяет​ которые позволяют сделать​
  5. ​Вообще-то 6,445 корректно​​ сумма округляется не​​ для чтения. Более​ таблицу на один​

​ небольшой участок Ваших​ выглядеть таблица на​ всё пошло кувырком.​установите флажок​,​ листов нет, щелкните​Выполните следующие действия​ грамматические ошибки. Для​Печать​ напечатать. Чтобы напечатать​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

​ изменять ширину полей​ это, например, настройка​
​ округляться должно именно​
​ корректно, например 6,445​

​ подробно об описанных​

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ печатный лист бумаги.​​ данных, выделив нужную​ печатной странице. С​Таблицы Excel не всегда​горизонтально​слева​ правой кнопкой мыши​Один лист​ нас важно, чтобы​.​ несколько листов, выберите​Автор/переводчик: Антон Андронов​ и отдельных столбцов​ полей и масштаба.​ до 6,4.​ высвечивается как 6,4,​ выше приемах Вы​Если таблица занимает больше​ область и выбрав​ точки зрения экономии​ здорово выглядят на​или​

​и​ ярлычок выделенного листа​Перейдите на вкладку лист,​ эта статья была​Из выпадающего меню​ первый лист, затем,​Автор: Антон Андронов​ листа прямо в​

​Если некоторые данные обрезаются​goshaa07​ а не 6,5.​ найдете в уроках​ одной страницы, то​Print Selection​ времени и бумаги,​ бумаге, поскольку не​вертикально​справа​

​ и в контекстном​ на который вы​ вам полезна. Просим​

​Область печати​ удерживая клавишу​

​Печатая книги Excel, начинающие​

​Области предварительного просмотра​

​ Как настроить?​ нашего самоучителя:​ становится сложно понять,​

​(Напечатать выделенный фрагмент)​Print Preview​ созданы для того,​.​, введите нужные размеры​

​ меню выберите команду​

​ хотите распечатать.​ вас уделить пару​выберите пункт​Ctrl​ пользователи часто сталкиваются​

​. При изменении ширины​

​ Excel, вы можете​gling​Спасибо​Панель Печать в Microsoft​ к чему относятся​

​ в настройках печати.​

​(Предварительный просмотр) –​ чтобы подходить под​Совет:​​ полей.​​Разгруппировать листы​

​Если ярлычок нужного листа​​ секунд и сообщить,​Напечатать выделенный фрагмент​на клавиатуре, добавьте​ с вопросом –​​ полей и столбцов,​​ воспользоваться масштабированием, чтобы​, спасибо, все получилось​gling​ Excel​ конкретные данные, поскольку​Вы ограничены размерами листа​ это Ваш главный​ формат печатной страницы.​ Чтобы просмотреть новые поля,​​Чтобы настроить поля верхнего​​.​

​ не виден, найдите​​ помогла ли она​​.​​ остальные.​​Как же задать область​​ они также изменяются​​ вписать их на​

​Есть документ в Excel​: Установите вид страничный.​

​Задаем область печати в​ Excel по умолчанию​​ бумаги, на которой​​ инструмент при печати.​​ Они созданы быть​​ выберите​​ или нижнего колонтитула,​​На вкладке​

​ его с помощью​​ вам, с помощью​В области предварительного просмотра​Перейдите к панели​​ печати?​​ и на рабочем​

​ страницу.​ на 1 и​​ На вкладке ВИД​​ Excel​ печатает заголовки столбцов​​ печатаете, но есть​​ Вы можете даже​​ длинными и широкими,​​файл​​ нажмите кнопку​​Разметка страницы​​ кнопок прокрутки листов,​​ кнопок внизу страницы.​ появится выделенный фрагмент.​

​Печать​Microsoft Excel позволяет​ листе Excel.​​Перейдите к панели​​ 3 странице, очень​ в верхнем левом​Настройка полей и масштаба​​ только на 1-м​​ способы выжать максимум​​ вносить некоторые изменения,​​ насколько это потребуется.​>​Настраиваемые поля​в группе​ а затем щелкните.​ Для удобства также​Нажмите кнопку​.​

Читайте также:  Как войти в роутер asus rt n12

​ задавать область несколькими​​Перейдите к панели​Печать​ мелко. Надо распечатать​ углу или в​ при печати в​ листе. Команда​

​ из его площади.​ например, перетаскивать мышью​ Это отлично для​​Печать​​и введите новое​Параметры страницы​​Несколько смежных листов​​ приводим ссылку на​​Печать​​Из выпадающего меню​​ способами, каждый из​​Печать​

​. В следующем примере​​ чтобы читалось.​ правом нижнем где​​ Excel​​Print Titles​​ Попробуйте изменить ориентацию​​ границы печати, чтобы​ редактирования и просмотра​. Чтобы изменить поля​​ значение отступа в​​выберите​Щелкните ярлычок первого листа.​ оригинал (на английском​, чтобы распечатать выделенный​Область печати​ них Вам обязательно​, затем нажмите команду​

​ видно, что при​​Лб​ изменение размера +​Урок подготовлен для Вас​(Печатать заголовки) позволяет​ страницы. Ориентация по​ сделать их шире​ на экране, но​

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ в режиме предварительного​ поле​Поля​ Затем, удерживая клавишу​ языке) .​ фрагмент.​выберите пункт​ пригодится. В рамках​Показать поля​ выводе на печать​

​: Посмотри размер шрифта,​ и — есть​ командой сайта office-guru.ru​ печатать заголовки строк​ умолчанию хороша для​ или уже. Воспользуйтесь​ вызывает затруднения при​ просмотра, установите флажок​верхнего​.​ Shift, щелкните ярлычок​Чтобы лучше выровнять лист​Чтобы заранее определиться с​Напечатать активные листы​ данного урока мы​в правом нижнем​ часть данных будет​ и настройки принтера​

​ три кнопки. Поэкспериментируйте.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ или столбцов на​ данных, где больше​ этим инструментом после​ печати документов, поскольку​Показать поля​или​Выполните одно из указанных​ последнего листа, который​ Microsoft Excel на​ областью печати, ее​.​ подробно разберем все​ углу.​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ обрезана.​​ при печати, какая​​alex1248​Перевел: Антон Андронов​ каждой странице, что​ строк, чем столбцов.​ настройки параметров печати​ данные не всегда​в правом нижнем​​нижнего колонтитула​​ ниже действий.​ требуется выделить.​ печатной странице, можно​ можно предварительно задать.​Нажмите кнопку​ эти способы, а​Поля страницы отобразятся в​Перейдите к параметрам масштабирования​ подача бумаги идет​: Только что попробовал​Автор: Антон Андронов​ значительно упрощает чтение​ Если же Ваша​ и компоновки, чтобы​ могут полностью уместиться​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ углу окна предварительного​. Установка полей верхний​Чтобы использовать предварительно заданные​Несколько несмежных листов​ изменить поля, задание​ Для этого выделите​Печать​ также узнаем, как​Области предварительного просмотра​ и из выпадающего​ какого формата..​​ — вроде, работает.​​goshaa07​ данных.​​ таблица в ширину​​ убедиться, что таблица​ в стандартный формат​ просмотра, а затем​ или нижний колонтитул​ поля, выберите команду​Щелкните ярлычок первого листа.​ настраиваемых полей или​​ требуемый диапазон ячеек,​​.​ предварительно задать область​

3. Максимизируйте доступную площадь

​. Наведите курсор мыши​ меню выберите пункт​Ali basster​Выделяете нужный диапазон.​: Здравствуйте.​Если таблица занимает более​ больше, чем в​ выглядит так, как​ бумажного листа.​ перетащите черные маркеры​ изменяет расстояние от​Обычное​ Затем, удерживая нажатой​ отцентрировать лист —​ перейдите на вкладку​​Перейдите к панели​​ печати прямо на​ на одну из​Вписать лист в одну​: Изменить % в​ 1) Разметка страницы​В версии 2003​ одного листа бумаги,​ высоту, измените ориентацию​ Вы этого хотите.​Все эти трудности вовсе​ полей с обеих​ верхнего края листа​​,​​ клавишу CTRL, щелкните​ горизонтально или вертикально​ Разметка страницы, нажмите​Печать​ вкладке​ линий, курсор примет​

4. Используйте печать заголовков

​ страницу​ параметрах страницы​ — Параметры страницы​ года была такая​ рекомендуем использовать разрывы​ страницы на​Если Вам нужна только​ не означают, что​ сторон или вверху​​ к заголовку или​​Широкое​ ярлычки других листов,​ на странице.​ на команду Область​.​Разметка страницы​

5. Используйте разрывы страниц

​ вид двойной стрелки.​.​Evgtich​ — Область печати​ возможность — изменять​ страниц, чтобы точно​landscape​ небольшая часть данных,​ невозможно заставить таблицу​ или внизу страницы.​ от нижнего края​или​ которые нужно выделить.​Поля страницы — это​ печати и из​Из выпадающего меню​.​ В нашем примере​

​Все содержимое листа будет​: Можно также изменить​ — Задать.​ границы страницы для​ определить, какие данные​(альбомная). Всё ещё​ не стоит печатать​ Excel выглядеть хорошо​

  • ​Примечание:​ бумаги в нижний​
  • ​Узкое​Все листы книги​
  • ​ пустое пространство между​ выпадающего меню выберите​Область печати​

​Прежде чем напечатать книгу​ мы уменьшим ширину​
​ вписано в рамки​
​ размер шрифта, высоту​

Как в Excell 2010 изменить границы страницы (для печати). (Форматирование)

​ печати путем простого​​ попадут на каждый​
​ требуется больше места?​ всю рабочую книгу​ на бумаге. На​ Поля страницы, определяющие определенного​ колонтитул.​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ данными листа и​ Задать.​выберите пункт​ Excel, требуется точно​ левого поля, чтобы​ одного печатной страницы.​ и ширину ячеек​ режим просмотра книги​ перетягивания этих границ​ конкретный лист. Когда​
​ Вы можете изменить​ – напечатайте выбранные​ самом деле это​ листе хранятся листа​Примечание:​Совет:​ ярлычок листа и​ краями печатной страницы.​
​Урок подготовлен для Вас​

Читайте также:  Компьютер не открывает документы word

​Напечатать всю книгу​​ установить, какую информацию​ вместить дополнительный столбец​Если такой масштаб Вас​ (формат ячеек).​ — Страничный режим.​ мышкой. В 2010​ Вы вставляете разрыв​ ширину границ по​

​ данные. Вы можете​​ совсем не трудно.​ при сохранении книги.​
​ Параметры колонтитулов должны быть​ Текущие настройки пользовательских полей​ выберите команду​ Верхние и нижние​ командой сайта office-guru.ru​
​.​ выводить на печать.​ на страницу.​ устраивает, нажмите​Татьяна демьяненко​
​ Дальше можете перетаскивать​​ версии такой возможности​ страницы, всё, что​ краям страницы. Чем​ распечатать только тот​ Следующие 5 приемов​ Не удается изменить​ меньше параметров поля​ доступны как предварительно​Выделить все листы​ поля страниц можно​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Нажмите кнопку​ Например, если в​

​Нажмите на линию и,​​Печать​​: Большое мерси. Я​​ границы мышкой.​

Как увеличить масштаб таблицы в Excel при выводе на печать?

​ не нашел, все​ ниже разрыва, отделяется​ они меньше, тем​ лист, который в​ для печати в​

​ поля страницы по​​ сверху и снизу​ определенный параметр полей​контекстное меню.​ использовать с некоторыми​Автор/переводчик: Антон Андронов​

​Печать​​ Вашей книге содержится​ не отпуская левую​

​.​​ только сегодня узнала.​Цитата​ как-то усложнено (через​ от того, что​

​ больше места остаётся​​ данный момент просматриваете,​ Excel помогут Вам​

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
  2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
  3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
    • активных листов;
    • всей книги;
    • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
    • В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

    Метод 2: фиксируем постоянную область печати

    В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

    1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
    2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
    3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

    Снятие закрепления с области печати

    Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

    Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

    Заключение

    Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

    Ссылка на основную публикацию
    Как поставить старую версию скайпа
    Программа Skype, как и любой другой активно развивающийся софт, постоянно обновляется. Однако не всегда новые версии выглядят и работают лучше...
    Как повернуть диаграмму на 90 градусов
    Научимся вращать (поворачивать) график функции относительно начала координат. Для примера используем график функции y=x*sin(10*x). Координаты (x'; y') в результате поворота...
    Как повернуть купольную камеру видеонаблюдения
    Страница 12 5 Регулировка положения видеокамеры Положение купольной видеокамеры можно регулировать по двум осям. Следя за изображением на мониторе, отрегулируйте...
    Как поставить фотографию на контакт в андроид
    На любом смартфоне реализована возможность установки изображения на телефонный контакт. Оно будет отображаться при поступлении входящих звонков от этого контакта...
    Adblock detector