Как создать пдф файл из ворда

Как создать пдф файл из ворда

Что вам понадобится для создания PDF из Word

Все что вам нужно это PDF Creator от PDF24. Это бесплатное приложение, которое можно скачать прямо с этой страницы. Вы можете просто использовать ссылку для скачивания, которая есть на этой странице, чтобы скачать последнюю версию приложения. После скачивания приложения, нужно произвести установку. Вы просто кликните два раза по скаченному файлу, чтобы запустить Мастер Установки. Мастер проведет вас через процесс установки за несколько шагов.

Вот как создается PDF Word документ

Откройте ваш документ в Word. Выберите опцию печати в меню. Затем выберите ваш принтер, кликнув на недавно установленный виртуальный принтер с именем PDF24. Нажмите на Печать, чтобы создать PDF из вашего документа. Процедура проста. Таким образом вы можете создавать PDF файлы из любой программы.

Альтернатива: Используйте PDF24 онлайн инструментарий, чтобы конвертировать Word файл в PDF

Используя PDF24 инструментарий, вы можете также создавать PDF онлайн из Word файла. Здесь вы найдете конвертер, который преобразует Word файл в PDF. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, среди которых вы можете использовать более чем 25 PDF Инструментов для создания PDF файлов бесплатно. Для большинства проблем, связанных с PDF, есть подходящая утилита.

Есть 3 способа, как конвертировать обычный документ в PDF.

1 способ

Самый простой и быстрый. С открытым документом переходите по вкладке «Файл», нажимаете «Сохранить как», указываете имя файла, а в поле ниже выбираете формат PDF (.pdf).

2 способ

Открываете вкладку «Файл» и переходите к разделу «Экспорт», там выбираете «Создать документ PDF/XPS» и, наконец, «Создать PDF/XPS».

В открывшемся диалоговом окне выбираете название для своего файла и можете определиться с оптимизацией файла.

  • Стандартная – подойдет для любых целей, если вас не волнует размер документа. Он будет в максимальном качестве и работать везде;
  • Минимальный размер – данный вариант также будет полностью рабочим, однако он может сжать документ, что бывает необходимо при ограниченном размере файла, однако может сказаться на качестве, особенно, если присутствуют мелкие детали.
Читайте также:  В каких числах госы

Нажав на «Параметры», можно также получить хороший список дополнительных настроек.

В разделе «Страницы» выбираете, какой кусок документа вам нужно конвертировать в PDF: весь файл, одну страницу, выделенный фрагмент или определенное количество страниц.

Поскольку в Word есть возможность рецензирования, примечаний, при экспорте в PDF вы можете выбрать, будут ли они видны, или вы хотите показать чистый файл. Это настраивается в разделе «Опубликовать».

«Включить непечатемые данные» позволит добавить дополнительные настройки для готового файла. Если по документу у вас проставлены закладки или есть заголовки, используемые для навигации, вы можете поставить галочку напротив первого пункта, и, таким образом, в PDF файле эта навигация сохранится.

«Свойства документа» включает видимость мета-данных вашего документа. Это может быть имя автора, название, список ключевых слов. Если вам нужно только содержание, не ставьте этот флажок.

Галочка напротив «Теги структуры…» сделает документ более читаемым для программ типа Adobe Reader.

«Совместимый с ISO 19005-1» создаст архив, задействуя стандарт PDF/A, что гарантирует то, что файл будет точно такой же, как в doc файле. (Хотя обычно это достигается и без данного параметра)

«Преобразовать текст в точечный рисунок…» поможет, если при конвертации возникают проблемы со шрифтами.

А последняя опция зашифрует PDF документ с помощью пароля.

После нажатия «ОК» документ будет создан.

3 способ

Можно также воспользоваться функцией «Печать» во вкладке «Файл» и выбрать принетр «Microsoft Print to PDF». Он должен быть доступен по умолчанию.

Для Word 2003 нужно или установить специальное расширение от компании Adobe, или воспользоваться последним способом с печатью, убедившись, что напротив пункта «Принтер» установлен тот, который делает PDF, а не выводит в реальную печать.

Читайте также:  Анкер для крепления шпильки к потолку

Текстовый процессор Ворд обладает большим редакторским инструментарием. Однако иногда у пользователей возникает необходимость перевести созданный в этой программе документ в формат ПДФ. Как преобразовать вордовский файл и конвертировать DOC в PDF?

Сохранение Ворда в формате ПДФ

Конвертировать документ Word в ПДФ можно через опцию «Сохранить как». Алгоритм действий в этом случае имеет следующий вид:

  • Нажимаем в Ворде на кнопку Office, ищем раздел «Сохранить как» и подраздел «PDF или XLS».

  • В открывшемся окне выбираем путь сохранения, указываем имя файла, расширение (PDF) и нажимаем «Опубликовать».

  • Все манипуляции займут не более одной минуты. Перевести Ворд в ПДФ с помощью указанного метода сумеет даже начинающий пользователь. Трудности исключены. После конвертации можно отредактировать файл PDF любым доступным способом.

Преобразование в OpenOffice

В приложении OpenOffice удастся создавать текстовые документы, подготавливать презентации и делать таблицы. Указанная программа — бесплатный аналог Microsoft Office. Редакционный инструментарий у этого приложения ниже, но большинству пользователей возможностей OpenOffice хватит с лихвой. Перевести файлы, созданные в этом процессоре, в ПДФ можно еще быстрее, чем выполнить аналогичную процедуру в Ворде:

  • Кликаем на «Экспорт в PDF».

  • Выбираем путь сохранения, вводим имя файла и нажимаем на кнопку «Сохранить».

  • Все очень и очень просто. Выполнить эту процедуру не сложнее, чем из PDF сделать JPG.

Сторонние программы

Перевести документ, созданный в Ворде, в ПДФ можно и при помощи различных сторонних программ. Естественно, их необходимо предварительно установить на компьютер. Наибольшую популярность завоевало приложение PDF24 Creator:

  • Заходим на официальный сайт издателя — ru.pdf24.org и нажимаем на кнопку «Download».

  • Загружаем предназначенную для частного использования версию.

  • Щелкаем на загруженный файл.

  • Принимаем условия соглашения.
Читайте также:  Как поставить купленную музыку на айфон

  • Выбираем путь сохранения и подтверждаем действие.

  • Выбираем путь создания ярлыка.

  • Завершаем процесс.

  • Открываем программу и выбираем раздел «PDF Конструктор».

  • Нажимаем на кнопку «Открыть» — «Из файла».

  • Ищем нужный вордовский документ.

  • Нажимаем на значок дискеты.

  • Выбираем желаемое качество создаваемого в формате файла ПДФ.

  • Указываем путь сохранения, имя файла и подтверждаем действие.

  • Переделать Ворд в ПДФ в этом случае несколько сложнее. Однако программа позволяет одновременно преобразовать сразу несколько документов формата DOC. Приложение максимально удобное и функциональное. С его помощью пользователь может даже разделить файл PDF на страницы.

Онлайн-ресурсы

Открыть Word онлайн не составит никакого труда. То же самое можно сказать и про конвертацию DOC в ПДФ. Ресурсов, предоставляющих подобные услуги, множество. Основные различия между ними заключаются в дизайне и некоторых функциональных возможностях. В Рунете определенной популярностью пользуется сервис Smallpdf. Чтобы перевести Ворд в ПДФ, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

  • Открываем сайт — smallpdf.com и нажимаем на кнопку «Выберите файл».

  • Выбираем нужный вордовский документ.

  • После конвертации скачиваем файл с сервиса.

  • Находим необходимый файл в загрузках.

  • Представленный ресурс позволяет сделать PDF из Word даже в том случае, если исходник расположен на каком-либо облачном сервисе. Однако работать получится только с файлами, имеющими расширение DOC или DOCX. Переделать документы, созданные в OpenOffice, с помощью этого сервиса нельзя.

Подводим итоги

Перевести Ворд в ПДФ можно разными способами. Если подобная необходимость возникает крайне редко, лучше воспользоваться внутренними возможностями Word или какими-либо онлайн-ресурсами. Если с файлами формата PDF приходится работать часто, стоит скачать специальное приложение и конвертировать вордовские документы с их помощью.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать кроссворд в ворде 2010
Пользоваться файлами, созданными в MS Office, можно как угодно: открыть документ Ворд онлайн, составить в Экселе квартальный отчёт или в...
Как поставить старую версию скайпа
Программа Skype, как и любой другой активно развивающийся софт, постоянно обновляется. Однако не всегда новые версии выглядят и работают лучше...
Как поставить фотографию на контакт в андроид
На любом смартфоне реализована возможность установки изображения на телефонный контакт. Оно будет отображаться при поступлении входящих звонков от этого контакта...
Как сделать местный разрез
Основным назначением видов является определение формы внешних поверхностей предмета. Выявление на видах формы внутренних поверхностей при помощи штриховых линий не...
Adblock detector