Как создать повторяющуюся встречу в outlook

Как создать повторяющуюся встречу в outlook

Шаблоны писем в Outlook. Обучение Аутлук

Table of Contents:

Иногда, когда этого просто недостаточно. Если вам нужно сохранить эту еженедельную встречу с вашим руководителем или взять Скраффа в groomer один раз в месяц, функция Outlook 2007 Recurring Appointment дает вам возможность напомнить себе.

Чтобы создать повторяющееся (что означает регулярно назначенное) назначение, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Календарь» в области переходов (или нажмите Ctrl + 2).

2. Выберите «Действия» -> «Новое повторное назначение».

Появится диалоговое окно «Повторение встречи».

Если вы просто нажмете OK, чтобы принять предустановленные варианты в диалоговом окне «Повторение встречи», ваша встреча будет повторяться в то же время каждую неделю навсегда. Но если вы не планируете посещать эту встречу каждую неделю на всю оставшуюся жизнь, вы можете захотеть сделать свой собственный выбор в диалоговом окне «Повторение встречи».

3. В разделе Время встречи щелкните текстовое поле «Старт» и введите время начала.

Outlook предполагает, что ваше назначение составляет 30 минут, если вы не сообщите об этом иначе, указав время окончания. Нажмите поле «Конец» и введите конечное время, если вы почувствуете необходимость.

4. В левой части раздела «Повторяющийся шаблон» нажмите кнопку «Ежедневно», «Еженедельно», «Месяц» или «Ежегодно», чтобы выбрать, как часто повторяется встреча.

5. В правой части раздела «Повторяющийся шаблон» выберите, как часто происходит встреча.

6. В разделе «Диапазон повторения» введите первое вхождение в поле «Старт».

7. Выберите, когда встречи прекратятся.

Вы можете выбрать No End Date, End After (определенное количество случаев) или End By (определенная дата).

Диалоговое окно «Повторение встречи» закрывается, появляется форма «Назначение».

9. Щелкните поле «Тема» и введите тему.

10. Нажмите на поле «Местоположение» и введите местоположение.

Читайте также:  Во сколько начинается вторая половина дня

11. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Ваше назначение отображается в календаре Outlook с символом в правом нижнем углу, чтобы показать, что это повторяющаяся встреча. Символ выглядит как две маленькие стрелки, преследующие хвосты друг друга, немного похожие на людей, которые идут на слишком много повторяющихся встреч. Совпадение? Возможно, нет.

Даже повторная встреча меняется через некоторое время. Отредактируйте повторяющуюся встречу, выполнив следующие шаги:

1. Дважды щелкните запись, которую хотите изменить.

Появится диалоговое окно «Открыть повторяющийся элемент».

2. Выберите, хотите ли вы изменить только то, что вы нажали, или всю серию.

Появится диалоговое окно Повторяющееся назначение.

4. Отредактируйте детали встречи.

Чтобы изменить шаблон, нажмите кнопку «Повторить», измените повторяемость и нажмите «ОК».

5. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Возможно, вы захотите ввести регулярные встречи, такие как занятия или регулярные развлекательные мероприятия, даже если вы уверены, что не забудете их. Включение всех ваших действий в Outlook может помочь вам не планировать конфликтующие встречи.

Реклама:

Приложение Microsoft Outlook

Создание повторяющейся встречи

1. Выделите интервал времени в нужный день на панели Список встреч .

2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши.

3. Выберите в открывшемся меню команду Создать встречу .

4. Заполните поля формы Встреча .

Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. Например, семинар по новым информационным технологиям проводится в организаций каждый месяц.

Создадим встречу с периодом повторения 14-е число каждого нового месяца и продолжительностью повторения б месяцев.

Создание повторяющейся встречи

1. Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия .

2. На экране появится форма Повторение встречи .

3. В поле Время встречи вредите время начала (12.30) и время окончания (13.00).

4. В поле Повторять отметьте ежемесячно, повторять 14 числа каждого 1 месяца.

Читайте также:  Как войти в буфер обмена на андроиде

5. В поле Пределы повторения введите б в пункт Завершить после _ повторений .

7. Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи.

8. В поле Тема введите — семинар .

9. В поле Место введите — КУДИЦ .

10. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть .

Создать повторяющуюся встречу можно и из единичной. В раскрытом окне Встреча (см. рис. 129) нажмите кнопку Повторение, появится диалоговое окно Повторение встречи.

Закладка Доступность участников позволяет быстро организовать собрание с участием нескольких лиц (рис. 130). При выборе времени собрания и определении списка участников формируется расписание каждого участника. Средство автовыбора позволяет найти интервал времени, удобный для всех. Если кто-то находится в другом часовом поясе, просмотрите время собрания в этом поясе. Определив время собрания, можно рассылать приглашения участникам.

Рис. 130. Закладка Доступность участников

Имеется возможность добавлять в Календарь национальные и международные праздники, быстро переключать часовой пояс в Outlook, при этом Календарь продолжает отображать и время в начальном часовом поясе.

Календарь Microsoft Outlook имеет возможность не только отображать собрания и встречи и напоминать о них, но и позволяет планировать собрания с другими пользователями. Во время планирования собрания есть возможность просмотреть сведения о занятости участников и выбрать наиболее оптимальное время.

В этой статье мы рассмотрим как создать собрание или встречу в Microsoft Outlook 2016.

Создание собрания в Outlook .

Запускаем Outlook 2016. В нижнем левом углу, в области навигации жмём кнопку Календарь.

Далее на вкладке Главная находим жмём кнопку Создать собрание

В поле Кому необходимо добавить людей которых вы хотите пригласить на это собрание. Нажав кнопку Кому их можно выбрать из списка.

Читайте также:  Как настроить фотошоп cs5

В поле Тема необходимо ввести тему собрания.

В поле Место необходимо ввести название комнаты или помещения где будет проходить собрание, либо выбрать его из списка нажав кнопку Помещения…

В Outlook 2016 по умолчанию кнопка Поиск комнаты включена. Если нет то включите.

Благодаря этому у нас справа появляется колонка Поиск помещений, где мы видим в какое время выбранное нами помещение свободно.

Указываем Время начала и Окончания нашего собрания.

Найдя и нажав Помощник по планированию на вкладке Собрание мы можем проверить занятость в выбранное время всех участников собрания.

Далее мы можем добавить вложения к собранию.

Можем настроить собрание, как повторяющееся событие. Для этого на вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и в появившемся окне введите необходимые настройки.

Закончив все настройки жмём кнопку Отправить.

Собрание создано и разослано всем его участникам.

Создание встречи в Outlook.

Запускаем Outlook 2016. В нижнем левом углу, в области навигации жмём кнопку Календарь.

Далее на вкладке Главная находим жмём кнопку Создать Втречу

Заполняем поля Тема, Место, Время начала и Окончание.

Далее мы можем настроить встречу, как повторяющееся событие. Для этого на вкладке Встреча нажмём кнопку Повторение и в появившемся окне введите необходимые настройки.

Также можем преобразовать встречу в собрание пригласив других пользователей. Для этого на вкладке Встреча нажмём кнопку Пригласить участников и дальше уже всё как для собрания.

Закончив все настройки жмём кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Встреча.

Встреча создана и сохранена у нас в календаре.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать кроссворд в ворде 2010
Пользоваться файлами, созданными в MS Office, можно как угодно: открыть документ Ворд онлайн, составить в Экселе квартальный отчёт или в...
Как поставить старую версию скайпа
Программа Skype, как и любой другой активно развивающийся софт, постоянно обновляется. Однако не всегда новые версии выглядят и работают лучше...
Как поставить фотографию на контакт в андроид
На любом смартфоне реализована возможность установки изображения на телефонный контакт. Оно будет отображаться при поступлении входящих звонков от этого контакта...
Как сделать местный разрез
Основным назначением видов является определение формы внешних поверхностей предмета. Выявление на видах формы внутренних поверхностей при помощи штриховых линий не...
Adblock detector