Как создавать базу данных в access 2016

Как создавать базу данных в access 2016

Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минут

Table of Contents:

Итак, вы хотите погрузиться и начать строить базу данных в Access 2016? Имейте в виду, что это хорошая идея принять это медленно. В следующей процедуре вы создаете новую базу данных, а затем с помощью мастера таблиц создаете первую таблицу в базе данных.

Если Access еще не запущен, найдите момент, чтобы запустить его.

В рабочей области Access рядом с полем «Поиск онлайн-шаблонов» появляется серия больших значков шаблонов, а также ссылки на вероятные поиски шаблонов, в которых хранятся активы, бизнес, контакты, сотрудники и т. Д.

Щелкните значок «Пустое содержимое базы данных».

Появится диалоговое окно «Пустая база данных».

Новые пустые базы данных нуждаются в именах. Дайте ваш здесь.

Введите имя для замены общего DatabaseX (где X — это номер, назначенный хронологически в базу данных).

Вам не нужно вводить расширение файла (. Accdb); Windows 7 и 8/8. 1 автоматически отображает ваши расширения. Кроме того, если вы случайно удалили расширение файла при изменении имени файла, не волнуйтесь — Access добавляет его к типу файла, который вы вводите.

Если вам не нравится папка, выбранная для вас, щелкните значок маленькой папки и выберите, где хранить новую базу данных.

Выберите дом для новой базы данных.

Когда вы нажимаете значок маленькой папки, открывается диалоговое окно File New Database. Отсюда вы можете перемещаться в любом месте вашей локальной системы или в сети, к которой вы подключены, и выбрать диск и папку для хранения новой базы данных. Когда вы закончите выбор места для своей новой базы данных, нажмите «ОК», чтобы вернуться в рабочее пространство.

Нажмите кнопку «Создать».

В центральном разделе рабочей области появляется пустой стол, называемый Table1, а слева отображается список частей вашей базы данных (пока есть только одна часть).

Новая таблица, новая база данных.

Когда вы нажмете Создать, если появится диалоговое окно и спросит, хотите ли вы заменить существующий файл, Access говорит, что база данных с введенным вами именем уже находится на диске.

Если это новость для вас, нажмите «Нет», а затем введите другое имя для новой базы данных.

Если вы предназначили для замены старой базы данных новой, нажмите «Да» и продолжите.

Создайте и назовите свои поля в таблице, дважды щелкнув по его словам. Нажмите «Добавить» в верхней части второго столбца таблицы.

Нажмите стрелку справа от слов. Нажмите «Добавить» и выберите тип поля, которое вы хотите добавить.

Для большинства полей текст будет типом, но ваши данные и его природа (и ваши желаемые виды использования) будут определять, что лучше всего выбрать здесь.

Что это за поле идентификатора в первом столбце? Он есть по умолчанию и будет содержать уникальный номер для каждой создаваемой вами записи (когда вы начнете вводить записи позже). Это обеспечивает уникальное поле, которое требуется каждой таблице, особенно если вы собираетесь связать свои таблицы. Вы можете изменить его имя, дважды щелкнув имя «ID» и изменив его, например, на номер клиента.

Позже, после того, как вы установили свои таблицы и установили отношения между ними, вы можете переназначить так называемый первичный ключ (другое имя для уникального поля в таблице), и при этом Если вы хотите, поле идентификатора можно удалить.

Введите новое имя поля (чтобы заменить выделенное имя заполнителя) и нажмите Enter, чтобы сохранить новое имя поля.

Читайте также:  Как настроить детские часы телефон с gps

Как только вы нажмете Enter, появится новое поле с пробелом вверху, ожидающим имени.

Повторите шаги 7 и 8, пока не найдете все поля, которые, по вашему мнению, вам понадобятся в этой таблице. Вы всегда можете переименовать их позже (двойным щелчком по текущим именам), поэтому не беспокойтесь о совершенстве на этом этапе. Просто начните создавать поля, чтобы начать вводить данные.

Создайте новые поля, нажав Enter после именования каждого из них.

Чтобы сохранить новую таблицу и всю базу данных, нажмите Ctrl + S или нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Рекомендуется сохранять каждый раз, когда вы делали что-то важное — создание таблицы, обновление некоторых полей, добавление записей и т. Д. — по существу, после всего, что вам не хотелось бы делать снова.

Редко это «Таблица1» — действительно полезное имя для таблицы. До или после сохранения базы данных легко переименовать таблицу. Просто выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Таблица».

Выберите «Сохранить» во всплывающем меню.

Введите имя таблицы в появившемся диалоговом окне «Сохранить как».

Нажмите OK, чтобы сохранить имя.

Сохраните базу данных, чтобы включить это изменение.

Как было сказано ранее, что одной из универсальных и легких в использовании остается система управлениями базы данных MS Access. В результате для создания базы данных была выбрана MS Access, так как эта программа более современная и удобная в пользовании. Именно в данном программном продукте создали базу данных «Автосервис», о которой речь пойдет чуть далее.

Система управления базами данных MS Access 2016

В MS Access 2016 помимо всех знакомых возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из MS Office 2016. Вот лишь некоторые из новых возможностей MS Access 2016:

? Переход с версии MS Access 2013

При обновлении MS Access 2013 до Access 2016 сохранятся все функции, к которым уже привыкли пользователи, и появятся некоторые новые возможности. Открыв приложение MS Access 2016, можно сразу же увидеть знакомый интерфейс версии 2013 и заметите более яркую цветную границу.

? Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

На ленте MS Access 2016 есть текстовое поле — «Что вы хотите сделать?» В него можно вводить слова и фразы, описывающие ваши намерения, чтобы быстро перейти к соответствующим функциям или операциям. Кроме того, с помощью этого поля можно получить справку по интересующей теме. Если не удается найти кнопку, щелкните внутри поля помощника (это поле с лампочкой в верхней части окна).

При вводе название кнопки или команды, например, «фильтр», возможно увидеть в сплывающем окне все связанные с ней параметры.

Рисунок 3. Текстовое поле — «Что вы хотите сделать?»

Рисунок 4. Фильтр

Данная команда очень удобна для работы и позволяет быстро находить необходимые команды для работы в системе управления базами данных MS Access 2016.

? Новые темы в программе MS Access

В MS Access можно применять две темы MS Office: цветную и белую. Чтобы найти их, необходимо выбрать Файл> Параметры> Общие, а затем открыть раскрывающееся меню Тема MS Office.

Рисунок 5. Тема MS Office

? Экспорт сведений о связанных источниках данных в MS Excel

Если пользователь работает над сложным приложением MS Access, например, приложением, которое содержит ссылки на множество различных источников данных, может быть удобно создать список источников данных и их типов. Такой экспортированный список будет особенно полезен, если работаешь над приложением MS Access, которое изначально разрабатывалось не вами. база данный запрос шаблон

Читайте также:  Беспроводной сетевой адаптер qualcomm atheros ar9485

В MS Access 2016 это сделать намного проще благодаря новым функциям в диалоговом окне «Диспетчер связанных таблиц». Для этого необходимо открыть диалоговое окно «Диспетчер связанных таблиц», щелкнуть Внешние данные> Диспетчер связанных таблиц. После всех перечисленных команд необходимо выбрать нужные источники данные и далее нажать на кнопку Экспорт в MS Excel.

Рисунок 6. Диспетчер связанных таблиц

Далее MS Access предложит указать расположение для сохранения книги MS Excel.

После того как сделать это, MS Access выведет сведения о связанных источниках данных в новой книге. Здесь можно увидеть имя связанного источника данных, сведения о нем и его тип.

Рисунок 7. Сводная таблица связанных источников

? Современный внешний вид шаблонов

Для того чтобы упорядочить свои данные и управлять ими с помощью MS Access, приступая к разработке базы данных, необходимо воспользоваться шаблоном базы данных рабочего стола. В MS Access 2016 обновлены пять наиболее популярных шаблонов. Каждый из этих шаблонов включает в себя новую форму «Приступая к работе» с ссылками на статьи, видео и другие ресурсы сообщества.

Рисунок 8. Приветственный экран при открытии базы данных

Вот как выглядит первая форма для ввода данных в каждом из этих измененных шаблонов:

Рисунок 9. Диалоговое окно Список активов

Рисунок 10. Диалоговое окно Список контактов

Рисунок 11. Диалоговое окно Список событий

Рисунок 12. Диалоговое окно Список учащихся

Рисунок 13. Диалоговое окно Список задач

? Функции веб-приложения MS Access для клиентов локальных сред SharePoint

В предстоящей версии MS SharePoint 2016 клиенты, использующие MS SharePoint 2016 со службами MS Access в своей организации, смогут использовать дополнительные возможности и улучшения.

Ниже приведен список функций веб-приложений в службах MS Access будущего выпуска MS SharePoint 2016:

  • ? Каскадные элементы управления
  • ? Улучшенный фильтр режима таблицы
  • ? Улучшение управления связанными элементами
  • ? Улучшенное хранилище изображений и повышенная производительность
  • ? Интеграция надстроек MS Office с веб-приложениями MS Access
  • ? Дополнительные функций создания пакетов и обновлений для пакетов веб-приложений MS Access
  • ? Макрокоманда «При развертывании» для сценариев обновления
  • ? Блокировка редактирования таблиц
  • ? Функция скачивания в MS Excel для режима таблицы

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

Читайте также:  Как удалить vmware player linux

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».

8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

Ссылка на основную публикацию
Как сделать кроссворд в ворде 2010
Пользоваться файлами, созданными в MS Office, можно как угодно: открыть документ Ворд онлайн, составить в Экселе квартальный отчёт или в...
Как поставить старую версию скайпа
Программа Skype, как и любой другой активно развивающийся софт, постоянно обновляется. Однако не всегда новые версии выглядят и работают лучше...
Как поставить фотографию на контакт в андроид
На любом смартфоне реализована возможность установки изображения на телефонный контакт. Оно будет отображаться при поступлении входящих звонков от этого контакта...
Как сделать местный разрез
Основным назначением видов является определение формы внешних поверхностей предмета. Выявление на видах формы внутренних поверхностей при помощи штриховых линий не...
Adblock detector