Как суммировать цифры в экселе

Как суммировать цифры в экселе

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

  1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
  2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

  • Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.
  • Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

    1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
    2. Нажать символ Автосуммы.
    3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

    Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

    1. Выделить область для вывода итогов.
    2. Нажать на иконку Автосуммы.
    3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
    4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

    Способ 2. Ручной ввод формулы

    Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

    1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
    2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
    3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

    Способ 3. Наглядное суммирование

    Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

    1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
    2. Посмотреть на результат.

    Пусть имеется число 456258 и необходимо найти сумму всех его цифр, т.е. 4+5+6+2+5+8. Сделать это можно одной формулой.

    Пусть ячейка А1 содержит исходное число 456258 .

    Просуммировать все цифры числа можно одной, но достаточно сложной формулой =СУММПРОИЗВ(—ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("A1:A"&ДЛСТР(A1)));1))

    Читайте также:  Call of cthulhu ps4

    Разберем подробнее (см. файл примера ).

    • функция ДВССЫЛ() возвращает массив чисел из диапазона А1:А6<456258:0:0:0:0:0>. Ссылка на ячейку А6 сформирована текстовой строкой "A1:A" и функцией ДЛСТР() , которая вычислила количество цифр в числе (6). Сами элементы массива не важны, главное – его размерность – 6, т.е. вместо ДВССЫЛ("A1:A"&ДЛСТР(A1)) можно было написать формулу ДВССЫЛ("Z1:Z"&ДЛСТР(A1)) .
    • функция СТРОКА() формирует массив последовательных чисел<1:2:3:4:5:6>из номеров строк полученного на предыдущем шаге массива, начиная с 1.
    • функция ПСТР() извлекает последовательно по одному текстовому символу из исходного числа и возвращает массив <"4":"5":"6":"2":"5":"8">.
    • двойное отрицание (—) преобразует текст в числовую форму и возвращает массив <4:5:6:2:5:8>.
    • функция СУММПРОИЗВ() суммирует элементы массива.

    Промежуточные результаты вычисления можно увидеть, выделив в Строке формул интересующую часть формулы, например "A1:A"&ДЛСТР(A1) , а затем нажав клавишу F9.

    Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

    Автосумма

    Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

    1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
    2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
    3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
      Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
      Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
      Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
      Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
      В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
    Читайте также:  Как сделать репост в инстаграме с айфона

    Функция “Сумм”

    Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

    1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
    2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
    3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
    4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
    5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
    6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.

    Работа с формулами

    В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

    1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
    2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
      Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.
    Читайте также:  Canon i sensys mf410

    Просмотр суммы в программе Excel.

    Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

    1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
    2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
      Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

    Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

    Ссылка на основную публикацию
    Как создать словарь в word
    Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка - как правильно надо....
    Как сделать кроссворд в ворде 2010
    Пользоваться файлами, созданными в MS Office, можно как угодно: открыть документ Ворд онлайн, составить в Экселе квартальный отчёт или в...
    Как сделать местный разрез
    Основным назначением видов является определение формы внешних поверхностей предмета. Выявление на видах формы внутренних поверхностей при помощи штриховых линий не...
    Как создать таблицу на компьютере
    Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как...
    Adblock detector