Как сжать фото в excel

Как сжать фото в excel

Даже не знаю, насколько это актуально и востребовано.

Но, на всякий случай, для потомков.

Итак, внешний вид обработки:

В каталоге с внешней обработкой лежит файл картинки 2.jpg размер 763 кб. (можете заменить на свой)

Нужно его, например, добавить в прайс-лист.

4 варианта — решения данного вопроса.

  • 1 Вариант — штатное сохранение макета табличного документа в xls 192 кб.
  • 2 Вариант — штатное сохранение макета табличного документа в xlsx 173 кб.
  • 3 Вариант — штатный способ, но с хитрой подменой 27 кб.
    (при проведении лабораторных испытаний выяснилось, что файл формата *jpg 1С при сохранении в формат EXCEL для чего-то переконвертирует в формат png — неплохо, при таком подходе страдает качество картинки).
  • И вот вчера вечером в голову пришел 4 вариант. пока это тайна (для вас бесплатно).
    Для работы 4 варианта на данном этапе необходим установленный Microsoft Office Excel.

Интересно было бы услышать ваши предложения и комментарии (как еще лучше получить более сжатый файл).

На картинке показан результат от 192 кб (штатный способ) до 23 кб (можно и меньше, но уже начинает страдать качество)

Можно сделать экспортной функцией и сжимать файлы перед печатью;

Можно сжимать файлы (внешние или из хранилища) и сохранять отдельно;

Готовить например картинки по одному формату (размер, разрешение, объем);

и многое-многое другое.

В 60 . раз сжимаем файл MS EXCEL с картинками (созданный программно из 1С) (для 7.7)

Сжать файл EXCEL в 60 раз ! (альтернатива)

Как сохранить все картинки из файла EXCEL(Word)

Как сохранить картинки из КОЛОНТИТУЛА файла EXCEL(Word)

Будут вопросы, пишите — всегда Ваш Tatitutu (c)

В архиве NOSIZE.zip — папка ПРИМЕР, в ней УмнаяКартинка.epf (сама обработка) и файл картинки для примера.

Запустите обработку: по очереди 4 варианта — оцените полученный результат.

Подсказка про Вариант3 (для тех кто не хочет лишний раз качать )

суть идеи ( может баян или велосипед ) можно меня ткнуть носом (правда это хлопотно)

Читайте также:  Кронштейн для видеокарты в корпусе

При выводе на печать картинки есть строго заданный макет печатной форму и объекта картинка
пусть наша картинка будет размером 5 на 4 см.
Картинки могут храниться как на внешнем носители так и базе (хранилище) — но не всегда картинки "хорошего" размера
(был случай клиент купил новый фотоаппарат и добавлял в базу картинки весом около 20 мб — потом спрашивал что у меня за тормоза — смешной)
Платформа 1С 8 очень не плохо по сравнению с 7.7 версией научилась автоматически при сохранении сжимать картинки (зависит от формата EXCEL)
но все же иногда хочеться побольше да посильнее "сжать" выходной файл.
Для этого нам понадобиться дополнительный макет с объектом картинка — но меньшего размера например 2,5 на 2 см (-50%)
Далее
— создаем Табличную форму с одной маленькой картинкой
— сохраняем файл
— извлекаем нашу картинку
— подставляем ее вместо ПЕРВОЙ изначальной картинки в нужный например ПРАЙС- ЛИСТ (вместо файл 20 мб получить 2 мб — я думаю это очень не плохо)

Продолжение следуют. (про Вариант4 )

выделить рисунок
-работа с рисунками
-формат
-сжатие рисунков
-параметры
-электронная почта

Увеличить

А зачем его уменьшать в экселе?
Есть же куча фото-редакторов) )

Уменьши в редакторе до приемлимого качества, потом экспортируй в Эксель

XLS таблицы могут весить несколько десятков мегабайт. Если для жесткого диска или даже самой небольшой флешки это не критично, то для скорости обработки самого файла – ощутимо. Более громоздкие файлы открываются медленнее, работать в них сложнее.

Предлагаем инструкцию, как можно уменьшить размер Excel-файла и ускорить работу с таблицами.

Уменьшить рабочую зону

Часто рабочая зона xls-файла не соответствует реальной. При открытии программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. Соответственно увеличивается и размер файла, и скорость работы в нем.

Откройте таблицу и нажмите клавиши Ctrl+End. Программа переместит вас на крайнюю строку, которую она считает рабочей. Сравните, где реально заканчивается ваша таблица и номер крайней ячейки.

Читайте также:  Amd high definition graphics driver

Например, у вас таблица реально заканчивалась на 667 строке, а после нажатия клавиш Ctrl+End нас переместили на 1971 строку. Выходит, что 1304 строки нам не нужны, но программа считает их рабочими – и обрабатывает при открытии.

Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Кликаем на первую пустую ячейку под таблицей, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift и стрелку вниз. Так выделятся все пустые строки. Забавно, что у нас выделилось более 60 тысяч строк, а не до 1971.

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенную область и нажимаем «Удалить». Пользуйтесь только таким способом удаления, не нажимайте клавишу Del. Потому что с клавишей Delete удаляется только содержимое таблицы, но не сама таблица.

После этого появится сообщение, где мы выбираем «Строку» и нажимаем ОК.

Размер файла должен уменьшиться, и время на его обработку тоже сократится.

Лишнее форматирование

Сделайте таблицу с минимальным форматированием. Если специфика работы не требует выделения ячеек другим цветом и другой наглядности, откажитесь от этого. Даже выделение текста жирным шрифтом или курсивом – уже на несколько десятых килобайт утяжеляет таблицу.

То же касается, если таблица с картинками. Удалите лишние изображения.

Сжатие изображений

Но если все-таки нельзя удалить картинку или фото из документа, ее можно сжать. Выделяем изображение и кликаем на вкладку «Формат». Здесь нам нужно выбрать пункт «Сжать рисунки».

Выставляем настройки так, как показано на скриншоте, и нажимаем «ОК».

Качество изображение почти не изменилось, но его размер сократился. Так можно проделать и с другими картинками в таблице.

Удаление ссылок

Внутренние и внешние ссылки таблицы утяжеляют файл. Избавьтесь по возможности от них. Но делать это нужно осторожно: если ссылки в таблице динамические и будут изменяться со временем, удалять такое содержимое нельзя. Если же таблица содержит статические данные, которые не будут изменяться, удалите ссылки (замените их на статические).

Читайте также:  Как в игре europa universalis 4

Выделяем область ссылок. Копируем их клавишами Ctrl+C, а затем кликаем правой кнопкой мышки по выделенной области. Выбираем в параметрах вставках пункт «Значение» (обозначено на скриншоте).

Сохраняем файл в другом формате

Формат XLS – несколько устаревший, потому что сейчас новые версии Excel используют сжатый формат XLSX (по аналогии с вордом – docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, кликните вверху таблицы контекстное меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».

Сохраните файл на компьютер, выбрав тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет весить меньше. Для сравнения: наш файл xls весил чуть больше 200 Кб, а новый xlsx более чем в два раза меньше – 78 Кб.

Сжатие файлов онлайн

Можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают сжать эксель файл. Один из таких – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страницу и выбираем файл, нажав на плюсик.

Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем дольше это займет времени.

В нашем случае сервис вообще не нашел элементов, которые можно сжать, о чем мы увидели сообщение.

Попробуем взять таблицу с изображением, чтобы посмотреть, как качественно работает сервис.

Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис быстро удалил ровно 500 Кб лишнего объема.

Кстати, можно установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.

Итоги

Итак, сжать таблицу Excel можно с помощью 6 способов:

  • удалить лишнее форматирование;
  • удалить пустые строки и ячейки;
  • убрать ссылки или сделать их статичными;
  • сжать изображения внутри таблицы;
  • изменить разрешение файла на xlsx;
  • воспользоваться онлайн-сервисом и сжать файл.

Воспользуйтесь одним из способов, чтобы уменьшить объем excel файла и ускорить работу с таблицами.

Читайте еще много полезных статей о программе Excel:

Ссылка на основную публикацию
Как сделать кроссворд в ворде 2010
Пользоваться файлами, созданными в MS Office, можно как угодно: открыть документ Ворд онлайн, составить в Экселе квартальный отчёт или в...
Как поставить старую версию скайпа
Программа Skype, как и любой другой активно развивающийся софт, постоянно обновляется. Однако не всегда новые версии выглядят и работают лучше...
Как поставить фотографию на контакт в андроид
На любом смартфоне реализована возможность установки изображения на телефонный контакт. Оно будет отображаться при поступлении входящих звонков от этого контакта...
Как сделать местный разрез
Основным назначением видов является определение формы внешних поверхностей предмета. Выявление на видах формы внутренних поверхностей при помощи штриховых линий не...
Adblock detector