Как удалить двойной пробел в ворде

Как удалить двойной пробел в ворде

Многие пользователи ежедневно пользуются программой Microsoft Word. Чтобы использование этого текстового редактора было в удовольствие, следует знать все приемы для быстроты редактирования и форматирования текстов. В противном случае, работа над самым простым текстом может стать очень сложным испытанием. К сожалению, не все пользователи знакомы с фишками программы Ворд, которые могут сделать работу приятной.

Достаточно часто встречается проблема двойных пробелов в тексте. Лишние отступы между словами являются не только лишними знаками, но и могут быть признаком не квалифицированности пользователя, который занимался набором текста. Эту проблему можно искоренить, просто изначально внимательно следя за набором знаком. Но, как правило, тексты набираются очень быстро и лишние знаки на протяжении работы можно просто не заметить. Также пользователи часто не самостоятельно набирают тексты, а скачивают из интернета готовые рефераты, статьи и дипломы. В таком случае потребуется узнать, как убрать лишние пробелы в ворде быстро. Многие методы позволяют в короткий срок найти лишний пробел и удалить его без вычитки огромного объема документа.

Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?

В программе Word зачастую возникают большие пробелы если выровнять целый текст по ширине. Такое может случится по различным обстоятельствам и в любом случае устранение лишнего происходит при помощи индивидуального метода. На просторах интернета размещена обширная информация по решению проблемы лишних пробелов, но, как правило, все способы достаточно трудные. На самом деле вопрос решается весьма элементарно.

Для того, чтобы устранить большие пробелы, необходимо просто его удалить и поместить на его место нормальный с помощью синхронного нажатия трех кнопок.

Убираем большие пробелы во всём документе

В том случае, если информация была просто скопирована с источника и вставлена в документ, то в него могут попасть лишние непечатаемые знаки. Именно по этой причине в большинстве случаев в тексте и образуются большие пробелы.

Для их устранения требуется сделать следующее:

  • Выделить текст полностью любым удобным способом, например, Ctrl+A;
  • Перейти во вкладку разметки страницы;
  • Сделать расстановку переносов автоматической.

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

В случае, если пробелов стало больше из-за наличия строк с разрывом, то требуется сделать следующее:

  • Перейти к меню Файла;
  • Выбрать Параметры;
  • Перейти к дополнительным параметрам.

После чего требуется пролистать параметры до самого низа и убрать галочку на строчке «Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом». Данный параметр может отличаться в зависимости от версии программы, возможно в вашем случаи нужно на оборот, установить галочку.

Замена больших пробелов на обычные

Достаточно просто подменить большие пробелы на нормальные при помощи автозамены. Чтобы это совершить необходимо вызвать окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В первую строку требуется вставить большой пробел (выделяем в тексте большой пробел, нажимаем Ctrl+С), а в строку на замену необходимо вставить созданное клавишами Shift+Ctrl+Пробел. Потом кликнуть по кнопке «Найти и заменить». Данный способ автоматически заменит все большие пробелы, которые присутствуют в документе.

Замена больших пробелов на обычные через программу Блокнот

Еще один способ, как убирать большие пробелы в ворде — это использовать программу Блокнот, которая есть на любой версии Windows. Для этого достаточно скопировать текст с Ворда в Блокнот, а потом обратно, вот и все.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Простой способ

Достаточно часто неопытные юзеры подменяют красную строчку сразу несколькими пробелами. Но лучше сделать следующее:

  • Меню Формат|Абзац;
  • Вкладка «Отступы и интервалы»;
  • Поле «Отступ|Первая строка»;
  • В поле отступа задать значение в 1.27 см.

Для того, чтобы устранить все ненужные пробелы и отступы в конце и начале строчки нужно выделить весь текст и выровнять его по центру. Это поможет удалить все лишние отступы. После чего можно сразу же задать другое выравнивание, например, по ширине.

Корректный способ

Стоит быть особо внимательным для того, чтобы не расстроить различные выравнивания для отдельных частей текста, например, достаточно часто весь текст выравнивают по краю, а заголовки и подзаголовки по центру. В таком случае наилучшим решением будет произвести замену пробелов с абзацами на просто абзацы. Для этого нужно выбрать в меню «Правка – Заменить» (можно нажать Ctrl+H), в строке поиска ввести пробел. После чего кликнуть на «Больше» — это раскроет обширное диалоговое окно. Кликнуть по «Специальный» для раскрытия меню и выбрать знак абзаца. Далее необходимо в строке замены вставить символы ^p (знак абзаца), но уже без пробела в начале. После чего произвести автоматическую замену при помощи кнопки «Заменить все». Рекомендуется проделать эту операцию 2-3 раза, так как существует вероятность, что пробелы были не двойные, а тройные.

Читайте также:  Как в майкрософт ворд повернуть лист

Как убрать лишние пробелы в тексте

Пользователи ставят лишние пробелы из-за незнания о неразрывном пробеле и от этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, сокращение года (г.) было не отдельной от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел стоит использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел – необходимо нажать одновременно первые две кнопки, после чего нажать на пробел. Далее достаточно отпустить клавиши чтобы появился неразрывной знак. Таким же способом, возможно, поставить неразрывный дефис только вместо пробела необходимо кликать дефис.

Способ №1. Простой

Для того, чтобы произвести удаление всех лишних пробелов во всем тексте требуется выбрать «Правка – Заменить» (Ctrl+H). В строке поиска вставить два пробела двойным нажатием на соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставить один пробел и кликнуть на «Заменить все». Требуется использовать это несколько раз для исключения тройных пробелов.

Бывает, что ситуация еще более сложная и в тексте находится много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. А далее избавляться от двойных путем замены на одинарный.

Способ №2. Сложный

Требуется выбрать «Правка – Заменить» (нужно нажать Ctrl+H). В строке поиска вставить один пробел, а потом вставить <2;>. В скобках вставлена двойка с точкой запетой, сделать это нужно на английской раскладке клавиатуры. Данное выражение значит, что поиск будет по двум пробелам, стоящим подряд. Если, например, перед данным выражением вставить любой другой знак, а не пробел, то поиск будет совершен по нему. В приведенном примере поиск осуществляется именно по большим пробелам, два и более.

В после замены необходимо вставит одинарный пробел. Таким образом мы даем понять Ворд, что нужно менять большие пробелы на один.

Нажимаем на кнопку «Больше» и выбираем «Направление — везде» и ставим галочку «Подстрочные знаки».

После чего кликнуть на кнопку «Заменить все». Это поможет найти сразу несколько рядом расположенных пробелов и все они будут заменены на одинарный.

Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?

Чтобы произвести удаление всех проставленных пробелов впереди знаков препинания, требуется в поле поиска ввести одиночный пробел, а после вставить следующие символы: <1;>([. ;!?]).

Выражение значит, что будет сделан поиск пробелов (2 и более стоящих подряд), которые стоят перед одним из перечисленных в скобках знаках.

В поле замены необходимо вставить знаки 1 (в данном случае единица означает номер выражения, которые есть в квадратных скобках, записанных в поле «Найти»).

Нажимаем на кнопку «Больше», выбираем «Направление — везде», ставим галочку «Подстрочные знаки».

После всех действий необходимо нажать на копку «Заменить все».

Таким образом мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по чистки текста от лишних пробелов.

Как убрать разрыв страницы Word, пустые строки

Помимо лишних пробелов текст может содержать и разрывы строк, просто пустые строки, а также лишние отступы между абзацами. Это также можно быстро убрать.

Для этого требуется выделить весь текст. После чего нужно кликнуть «Найти» — «Больше», выбрать «Специальный. Для примера будем использовать следующий текст:

В приведенном примере присутствует лишняя строчка, а также после слова «Копировать» и «Word» стоит знак конца абзаца, поставленный при помощи кнопки «Enter». Нужно выделить текст, кликнуть по кнопке «Найти» — «Больше» — «Специальный». Выбрать функцию «Знак абзаца». Далее перейти к окну замены и кликнуть на «Заменить все». После всех манипуляций текст преобразится.

По итогу видно, что лишняя строчка удалилась, также, как и лишние отступы, пробелы и другие знаки. Предложение соединилось без разрыва. В списке функций можно выбрать абсолютно любую. В случае если Вы не знаете ее значения, то необходимо навести на название и высветится ее значение.

Найти и исправить (убрать) двойной пробел в тексте порой бывает очень проблематично. Можно вычитывать и дорабатывать статью, но усталость иногда заволакивает глаза пеленой и как бы вы ни старались, небольшие недоработки все же проскакивают в текстах. Но есть один способ, позволяющий быстро, практически в два клика, исправить этот недочет. Я буду говорить о «Ворде». Это лучший текстовый редактор, о дополнительных фишках которого знают немногие.

Читайте также:  Как убрать всплывающие уведомления в андроиде

Палочка-выручалочка

Как убрать ошибки в ворде? Первый вопрос, задающийся копирайтерами, только ступившими на тропу освоения профессии. «Ворд» подчеркивает пунктиром неправильно написанные слова. Но только те, которые есть в его базе. Также, программа выделяет пропущенные запятые, и немного те, которые поставлены не там где нужно. Немного, но для выявления небольших опечаток достаточно. Благодаря программке тексты копирайтеров, становятся более осмысленными. Конечно, чудес редактор не творит, но убрать ошибки в ворде можно, сделав статью более читабельной.

Что делает копирайтер после напечатания текста? Прочитывает работу и исправляет свои ошибки, доделывает статью и отправляет ее на проверку. Но что делать, к примеру, с тошнотой текста? Как вы знаете, понизить ее можно заменив часто встречающиеся слова или добавив пару абзацев, и увеличив количество символов. А если заказчик выставил ограничения? Здесь хочешь или нет, придется перечитывать статью и заменять синонимами, часто встречающиеся слова.

То есть работа предстоит следующая. Если вы знаете, то грамотные сео тексты копирайтеров — это распределение слов по всей статье. К примеру, готовя текст с ключевыми словами, их необходимо расставить так, чтобы поисковые роботы не посчитали это за спам. То есть они не должны быть в соседних предложениях. Поэтому просто взять и выкинуть пару слов понизив тем самым тошноту, не есть хорошо. Вы создадите необходимый уровень частотности. Но ведь копирайтеры должны еще и грамотно распределять ключи. А может далее по тексту еще два похожих слова, и они расположены рядом? В этом случае лучше избавиться от одного из них. Выявить это, и убрать ошибки поможет ворд. Позволю вначале сделать небольшое отступление от темы и рассказать о дополнительной возможности программы.

Как убрать ошибки в Ворде?

Для наглядности я взял первый попавшийся текст. Вначале проверяем его на тошноту. Что это такое вы знаете. Если нет, читаем пост, как проверить тошноту текста? Я пользуюсь сервисом Адвего. Статья следующая — Как удалить запах мочи на ковре. Согласен не очень приятная тема, но я взял первую попавшуюся работу, поэтому смотрим, что написал копирайтер в этой статье.

Классическая и академическая тошнота превышена. На первых строчках по количеству употребляемых слов — ковер. По правилам это нормально. Первым должно быть слово из темы статьи, но как видите 17 повторений, это слишком много. На первом месте слово — ковер, у него 14 повторений, а ниже еще 3 раза ковра. И того — 17. Это много, поэтому и высокий показатель знакомой всем копирайтерам, академической тошноты. В ворде исправить эту ошибку будет просто, но вначале нужно определить нахождение слов в статье. Можно вычитать работу, но мы поступим другим образом.

Открываем файл «Ворда» и вставляем в него исходник. Затем нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+F» и в левом верхнем углу экрана видим появившуюся строку поиска.

Теперь нужно немного отредактировать текст, написанный быстро и без проверки. Нет на первый взгляд работа неплохая, но доработки требует. Вбиваем в поисковую строку «Ворда» слово «ковер» и что видим.

Результат — всего 9 повторений и они подсвечены желтым цветом. Таким образом, программа выделяет искомое слово. Но где же потерялись остальные 9? Ведь тошнота текста превышена согласно показателям сервиса «Адвего». Будем искать. Удаляем из слова ковер две последние буквы, оставив три «КОВ». Смотрим что получилось.

Результат 18 повторений. Даже больше чем определил сервис «адвего». Здесь проявляется конфликт программ, такое бывает. Адвего по каким-то своим критериям посчитал повторения и выдал цифру в 17. Пусть и ошибочно, но это дополнительный стимул для проверки тошноты текста и исправления. Вы видите количество повторений однокоренных слов, которых должно быть меньше. Находить и исправлять недочеты проще. Слова подсвечены, достаточно избавится от половины и тошнота будет в норме. Ну а теперь поговорим, как исправить пробел в ворде?

Исправление двойного пробела

Полезность этого сервиса налицо. Я думаю, это пригодится многим копирайтерам. Кроме слов, можно определять и двойной пробел. Это более чем важно, потому что от этого не застрахован даже опытный автор.

Читайте также:  Как заряжать аккумулятор для бесперебойника

Расстановка слов и шрифта не всегда позволяет на глаз определить эту ошибку. Да и усталость сказывается, поэтому выявить двойной пробел очень проблематично. Пользоваться будем той же строкой. Наведя курсор поиска на строку, предварительно кликнув по сочетанию кнопок на клавиатуре «Ctrl+F», два раза нажмите пробел. В этой статье не было опечаток, но я специально их сделал, чтобы наглядно показать, как это проявляется.

Очень удобно. В тексте только три повторения, и их просто исправить, наведя курсор и стерев один пробел. Но если в статье много таких недочетов, то будет не с руки каждый подрабатывать. Здесь сервис «Ворд» позволяет сделать следующее. Нажимаем сочетание «Ctrl+F», вводим двойной пробел (я заранее размножил эту опечатку) и видим такой результат.

Двойной пробел высветился в количестве 9 штук. Согласитесь не очень удобно исправлять по одному. Да если еще каждый разбросан по статье с количеством в 10 тысяч символов, а никак в этом тексте в двух абзацах. Поступаем следующим образом. Рядом со строкой поиска видим стрелочку вниз — нажимаем на нее. И в выпавшем меню, найдя строчку «заменить» переходим по ней.

Выпадает прямоугольное окно, в котором нам необходимо сделать несколько манипуляций, направленных на то чтобы удалить двойной пробел.

В строке «найти» вводим двойной пробел, а в файле «заменить» одинарный и нажимаем «заменить» и «заменить все». Получаем такой результат, выведенный в дополнительном окне.

Как видите восемь исправлений. Можно еще раз проверить и убедившись в результате спокойно отсылать работу на проверку заказчику. С подобными ошибками и многиими другими отлично справляется сервис Орфограммка ру. Но как вариант первой проверки «Ворд» тоже неплох.

Надеюсь, мой способ по исправлению ошибок с помощью «Ворда» вам пригодится. Для начинающих копирайтеров это хорошая поддержка. Тем более что с этим сервисом можно исправлять и заменять любые символы, отыскивая их в статье практически в пару нажатий. Бывает такое что некоторые заказчики, не сказав заранее, просят заменить все буквы Ё на Е. Это будет просто сделать с помощью данной вкладки в ворде. На этом заканчиваю и предлагаю подписаться на обновления блога. Я буду делится своим опытом в копирайтинге с начинающими авторами.

Буду рад, если вы поделитесь своим опытом использования вспомогательных сервисов.

среда, 14 сентября 2011 г.

Как убрать лишние пробелы в Word

Способ 1 – самый простой

Способ 2 – более корректный

Способ 1 – самый простой

Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)

14 комментариев:

Понравилось и помогло. Автору огромное спасибо!

спасибо за варианты! не понятно только, как появляются лишние пробелы — не верю, чтобы кто-то специально по 3-5 штук печатал.

Вы не поверите, но не которые не знают как сделать отступ в первой строчке абзаца. А еще больше людей вставляют пробелы, чтобы текст красивее выглядел и расстояние между словами было чуть больше.

У меня текст, где строчки идут не друг за другом, а пропуская одну(автор два раза, а где-то даже три раза нажимал enter). Из-за этого получается слишком много листов для печати. Как это можно убрать?
Спасибо большое заранее)

Все очень просто:
Найти: ^p^p
Заменить на: ^p
Пробелы — это частный случай. Описанными выше способами можно убирать все что угодно.

спасибо. очень долго искала эту инфу. чуть с ума не сошла в ручную пробелы убирать. И да — такое бывает!! когда текст набирал не очень продвинутый пользователь!!

Вы не поверите,но мой папа, пенсионер 70 лет, впервые набирающий текст, набрал 200 страниц своих стихов для публикации, делая по 2 пробела между словами. Ему так показалось красивее! :)))) Я сама как увидела, не могла поверить, что он до этого додумался. Вот как бывает. Статья — в самый раз!

Очень полезно, очень понравилось. Теперь всё время использую. Большое спасибо!

Спасибо. Я сам не подозревал как много людей ищут как поубирать лишние символы из Word )))

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, а как поставить пробелы на место? Текст стал одной большой слитной полоской

откатиться назад Ctrl-Z или открыть старый файл

Я написал макрос. Могу его дать совершенно бесплатно.
Вставляете
макрос в C:Documents and SettingsUserApplication
DataMicrosoftWordSTARTUP и запускаете Word. В панели появится кнопка.

Ссылка на основную публикацию
Как создать словарь в word
Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка - как правильно надо....
Как сделать кроссворд в ворде 2010
Пользоваться файлами, созданными в MS Office, можно как угодно: открыть документ Ворд онлайн, составить в Экселе квартальный отчёт или в...
Как сделать местный разрез
Основным назначением видов является определение формы внешних поверхностей предмета. Выявление на видах формы внутренних поверхностей при помощи штриховых линий не...
Как создать таблицу на компьютере
Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как...
Adblock detector