Как установить правило в outlook

Как установить правило в outlook

Бывает, что к Вам на почту MS Outlook приходят постоянно письма от определённого адресата и чтобы иметь быстрый доступ к ним их желательно бы переместить в отдельную папку и при этом, чтобы все последующие письма от данного адресата перемещались туда автоматически. Вот тут к нам на помощь приходит функция «Правила и оповещения».

Для начала создадим папку, куда будут перемещаться письма от определённого адресата. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по папке «Входящие» и в открывшемся меню выбираем «Создать папку».

Задаём имя созданной папки и жмём «ОК».

Вот у нас появилась созданная нами папка

Но сами письма туда перемещаться не будут, для этого необходимо настроить правило. Для того чтобы создать правило кликаем правой кнопкой мыши по любому письму от адресата для писем от которого хотим создать правило и в открывшемся меню выбираем «Создать правило».

В открывшемся окне, ставим галочки, как показано на рисунке ниже

В следующем открывшемся окне необходимо выбрать созданную нами папку. То есть, мы выбираем папку в которую будут перемещаться письма от определённого адресата. Жмём «ОК».

Следующее сообщение спрашивает о том выполнить ли наше новое правило для всех писем текущей папки, то есть, переместить ли уже полученные письма от определённого адресата в созданную нами папку. Ставим галочку как на рисунке ниже и жмём «ОК»

Ну, вот и всё. Правило создано. Уже полученные письма от определённого адресата отсортированы в созданную нами папку и все последующие письма от этого адресата будут также автоматически перемещаться в эту папку.

Одна из посетительниц нашего блога столкнулась с проблемой, когда создала правило обработки писем по правому клику на письме. Позже потребовалось изменить правило. Как это сделать описано в краткой инструкции далее на примере Outlook 2010.

Читайте также:  For each row vba

Перейдите в меню «Файл — Сведения» и н ажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями» (рис. 1).

Рис. 1. Выбор правил для изменения.

На вкладке «Правила для электронной почты», выберите правило, которое требуется переименовать. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите пункт «Изменить параметры правила » (рис. 2).

Рис. 2. Меню для изменения правил.

Далее редактируем правило по своему усмотрению.

Создаваемые правила автоматически применяются к вновь поступающим сообщениям в папку "Входящие". При необходимости, например, если уже имеется большое количество сообщений, которые требуется распределить по разным папкам, можно применить правило к существующим сообщениям.

Для этого необходимо нажать кнопку "Применить" на вкладке "Правила для почты" диалогового окна "Правила для сообщений". В результате на экран будет выведено диалоговое окно "Применить правило к почтовым сообщениям".

Применить правило к почтовым сообщениям

Далее от пользователя требуется следующее:

    1. Выделить правила, которые должны быть применены, последовательно указывая нужные в списке правил или с помощью кнопки "Выделить все". В случае ошибочного выбора нужно повторно указать на ненужное правило или воспользоваться кнопкой "Снять выделение".

2. Выбрать папку, к сообщениям которой будет применено правило. Для этого необходимо нажать на кнопку "Обзор" и в появившемся диалоговом окне "Применить к папке" выбрать папку из списка. Если выбранная папка имеет вложенные, то, установив в окне "Применить правило к почтовым сообщениям" флажок "Включая вложенные папки", можно автоматически распространить на них действие правила.

3. Убедившись, используя описание в поле "Описание правила", что все настройки выполнены правильно, нажать на кнопку "Применить".

Ссылка на основную публикацию
Как удалить файл php
Как удалить файл с моего сервера с помощью PHP если файл находится в другой директории? вот мой макет страницы: projects/backend/removeProjectData.php...
Как создать словарь в word
Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка - как правильно надо....
Как создать таблицу на компьютере
Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как...
Как удалить файл если он используется
Не редко встречаются ситуации, когда нужно удалить файл, но Windows сообщает, что файл занят другим процессом. Это может быть важный...
Adblock detector