Как узнать количество символов в документе

Как узнать количество символов в документе

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:

Страницы;
Абзацы;
Строки;
Знаки (с пробелами и без них).

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

    Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.

2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82”, где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.

    Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.

2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.

3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

1. Выделите текст, содержащийся в надписи.

2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).

    Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.

Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.

3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

3. В появившемся меню выберите пункт “Поле”.

4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

Читайте также:  Как сохранить письмо в формате eml

Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Хотелось бы коснуться такого момента, как подсчитать количество знаков (символов) уже готового материала. Ведь это только профи работают по другому сценарию — сразу оценивают весь объем и выставляют заказчику счет. Для начинающего копирайтера на первых порах именно количество денежных знаков, которые готов оплатить заказчик за ту заветную 1000 символов с пробелами или без, является самым важным показателем!

Как подсчитать количество знаков

Здесь уже не окинешь взглядом весь объем и сразу наугад определишь сумму своего гонорара, типа «за все с тебя 4 сольдо». На первых порах при подсчете знаков текста начинающий копирайтер с трепетом относится даже к каждой проставленной запятой.

Поэтому давайте сразу откинем все высказывания, типа — «Да не нужны нам подобные советы и разглагольствования.» — еще как нужны! А раз так, потратим немного времени и сделаем небольшой обзор, в котором разберем, кто и как считает знаки готового текста.

Естественно, что тыкать пальцем в каждую написанную закорючку и считать в уме количество символов начинающий копирайтер не будет. Кто же ему поможет?

На первых порах в роли спасителя выступает та же программа, в которой и выполняется большинство текстов начинающими и не очень копирайтерами — Microsoft Word. Причем. Опция подсчета знаков присутствует в любой версии — 2003, 2007-10 и далее.

Именно к ее услугам и прибегают для подсчета знаков текста многие начинающие копирайтеры, считая данный способ самым оптимальным. Здесь они сильно ошибаются. Но не будем забегать вперед, разберемся со всеми имеющимися возможностями по подсчету знаков (символов) по порядку.

Как определить количество знаков в тексте с помощью программы Microsoft Word?

Как сказал бы знаменитый Шерлок Холмс — это элементарно. Даже немного сомневаюсь, что найдется человек, который может не знать, как выполнить подсчет знаков текста в этой программе. Но все же — а вдруг?

Сделать это можно двумя способами: если у Вас есть желание порыться во вкладках программы, то придется воспользоваться статистикой. То есть для того, чтобы подсчитать количество знаков, необходимо предварительно выделить весь текст после чего нажать кнопку — «статистика». Вот как это выглядит, например, у меня — в Ворде: открываем вкладку «Рецензирование» и находим нужную кнопку. После нажатия на которую появляется табличка с указанием количества знаков в Выделенном фрагменте. Причем — как с пробелами, так и без них.

В том случае, если Вы хотите быстро подсчитать количество знаков в тексте и не желаете тратить время на поиск и открытие вкладок программы. Воспользуйтесь способом номер 2 — для подсчета количества символов достаточно нажать на сноску в левом нижнем углу программы, с надписью «Число слов». Больших премудростей здесь нет. Однако на этом возможности, предоставляемые нам Вордом, в этом плане исчерпаны. Кому-то и этого достаточно, а кто-то желает большего. Идем дальше.

Дружеская помощь в подсчете знаков текста от известного в Рунете копирайтера — Дениса Каплунова

Хотя истинное предназначение программы Textus Pro — это, конечно же, не подсчет количества знаков в тексте, ничто не мешает начинающему копирайтеру использовать её в этих целях. Тем более, что при оптимизации страниц сайта или написании текста с заданной плотностью ключевых слов эта простенькая программка может стать весьма полезной!

Действия здесь самые простые — копируем имеющийся текст и вставляем в окно программы, через мгновение получаем результат. Кстати, здесь уже нам предоставлена возможность подсчета суммы своего гонорара, в зависимости от количества имеющихся в тексте символов.

Как начинающему копирайтеру подсчитать количество знаков сразу в нескольких статьях?

Конечно, если заказ на написание текста начинающим копирайтером ограничен одной или парой статей, можно воспользоваться и вышеприведенными способами.

Читайте также:  Датчики на протечку воды в квартиру

Однако по мере роста доверия к начинающему копирайтеру со стороны заказчиков он в буквальном смысле начинает обрастать заказами. И тогда возникает ситуация, когда необходимо быстро подсчитать количество знаков не в одном а, скажем, в 20 текстах сразу. Проверять Вордом каждый и потом суммировать данные — неблагодарное занятие. Это ж сколько времени улетит впустую! Как же тут поступить?

Настало время познакомиться с более «продвинутыми» программами для подсчёта знаков текста и не только. В роли незаменимого помощника выступает программа «FineCount». Этот электронный итог человеческой мысли уже куда серьезней предшественников и имеет большое количество возможностей.

Здесь Вы сами можете назначить свой инвойс и определять гонорар в нужных параметрах.

В общем, помощник это хороший, вот только одно, но — на английском языке, что не всегда есть гуд. Конечно, для многих начинающих копирайтеров, желающих выполнить быстрый подсчет знаков в тексте, эта прога может оказаться оптимальным вариантом, поскольку она бесплатна.

Скачав дистрибутив и установив эту программу для подсчета знаков, после несложной стандартной регистрации Вы получаете полностью рабочую Pro-версию!

В данной статье я рассказал то что посчитал нужным, поэтому если статья была полезна поделитесь ею в социальных сетях, пусть другие узнают немного больше интересного и полезного.

Недавно узнал, что многие пользователи, занимающиеся написанием статей, не знают — как посчитать количество символов в тексте Word или через онлайн сервисы. Более того, находятся и те, кто пользуется ручным подсчетом. Так что в этой статье мне хотелось бы подробнее рассказать о том, как это сделать правильно и быстро.

Текстовые редакторы

В Интернете есть множество различных программ для подсчета символов в документе. Это может быть какой-то онлайн софт, специально созданный для такой «работы». Но чаще всего для этого используются привычные нам редакторы текста.

Самым популярным и простейшим считается Microsoft Word. Как раз в нем предусмотрена элементарная кнопка, позволяющая оперативно и без особых сложностей посчитать, сколько знаков вы уже напечатали. Обычно ее название – «Число слов:…» (на месте многоточия отмечено само число слов). На самом деле эту вкладку называют статистикой. Ее всегда можно найти в нижней части окна редактора.

Если нажать на эту кнопочку, выплывает окошко. Там нужно обращать внимание на строки со знаками с пробелами и без них. Именно эти цифровые комбинации и показывают то, что нам хочется узнать.

Стоит отметить, что в окне статистике есть множество других нужных функций. К примеру, программа легко высчитывает количество:

Для секретарей, авторов, редакторов подобные возможности нужны обязательно. В Ворде более ранних версий также есть учет статистики, различие есть только в расположении. В старых программах к этому окну можно добраться через вкладку сервиса. Уже там дальше выбираете интересующий пункт.

В LibreOffice Writer и в OpenOffice Writer также необходимо заходить сначала в сервис. Вид самого окошка остается неизменным. Так что содержание тоже не поменяется.

Может случиться и так, что интересует число знаков только в какой-то части. Вышеописанный редактор позволит сделать это с легкостью. Для этого делаем так:

  • Выделяем необходимый текстовый отрезок;
  • Вызываем окно со статистикой (выполняем те же действия, что описывались выше).

Существует и более оперативный способ – назначение сочетания «горячих клавиш». Для этого нажимаете Ctrl + Alt + + . Курсор преобразуется в "интересную фигуру". Теперь кликаете на количество слов в панели снизу. Откроется окошко с настройками клавиатуры. Нажмите нужную комбинацию клавиш (к примеру, Ctrl + Alt + S ), которой вам проще будет вызывать вкладку «Статистика». После выбора кликаете на «Назначить» и закрываете. Теперь нужная функция будет открываться после активации сочетания кнопок.

Если вы захотели посчитать символы в программе Excel, вам пригодится функция ДЛСТР. Именно она занимается такой «работой». С ее помощью можно узнать количество цифр, пробелов, букв в ячейках. Для того чтобы ею воспользоваться нужно:

  • Ввести "=ДЛСТР(адрес_ячейки)" в строчку формул;
  • Нажать клавишу ВВОДА.

Для определения общего количества символов сразу в нескольких ячейках, необходимо использовать функцию СУММ совместно с ДЛСТР.

Автор рекомендует:

Как посчитать количество символов в тексте онлайн

Разработчики софта не сидят на месте и постоянно создают новые продукты, существенно облегчающие нашу работу и быт. Любой копирайтер с легкостью назовет 2-3 сайта, позволяющих в режиме реального времени определить число букв в написанном тексте. Кроме того, такие ресурсы могут проверять уникальность, семантическое ядро, орфографию и другие параметры. Список их функций, также как их выбор, довольно широк, но мы рассмотрим только наиболее популярные.

Читайте также:  Внешний аккумулятор для телефона gerffins

Серпхант

Serphunt является комплексным инструментом для определения качества текста. Вот, что он умеет:

  • подсчитывать количество символов;
  • анализировать плотность ключевых, дополнительных слов;
  • учитываются точные/неточные вхождения;
  • по итогам сканирования отображается масса важных SEO-показателей: академическая/классическая "тошнота", процент спама/воды и т.д.;
  • определяется наличие "стоп-слов", их количество (частота).

Зачем это всё нужно? Таким образом получаете полноценную картину о соответствии текста имеющемуся ТЗ. Можно внести ручные корректировки, запустить повторное сканирование и сразу же увидеть влияние изменений.

Серпхант является бесплатным сервисом с простым русскоязычным интерфейсом. Достаточно перейти по ссылке, заполнить необходимые поля под формой вставки текста (а можно оставить как есть):

Затем кликаем по кнопке "Начать проверку" и дожидаемся завершения процедуры, смотрим на отчет в таблице:

Текст.ру

В первую очередь, стоит остановиться на полноценной бирже – Text.ru . Но помимо этого сайт может предложить определить уникальность и остальные параметры.

Условно единый сервис поделили на три части:

  • Раздел SEO (определение "тошноты" и подсчет количества символов);
  • Раздел орфографии (проверяются ошибки и возможные опечатки);
  • Проверка уникальности текста.

Все эти разделы одинаково используются. Если хотите посчитать количество букв, знаков без пробелов или с ними, заходите на главную страничку ресурса text.ru, на которой будет специальное пустое окно для вставки – здесь проверяется уникальность.

Для начала проверки нужно выполнить вставку текстового фрагмента в соответствующее поле. Стоит:

  • выделить его;
  • нажать Ctrl + C для копирования;
  • перейти на пока еще пустое поле вставить, используя сочетание Ctrl + V .

В принципе стандартная процедура. Сразу после того, как вы вставите свой отрывок в данное поле, система высчитает число символов и сразу ознакомит с итогами своих подсчетов в трех строчках;

  • всего символов;
  • без пробелов;
  • количество слов.

Понятно, что в первом будет общее количество с пробелами, во втором без них, ну а третий обращает внимание только на слова. Есть еще вариант — зайти сразу на проверку SEO-параметров – text.ru/seo . Здесь все аналогично – 3 блока и после внесения текста появляется нужная информация.

Это интересно:

Адвего

Еще одной знаменитой биржей, предоставляющей свой сервис для проверки различных текстовых параметров, является Advego.ru .

Отмечу сразу, что на главной странице вы ничего нужного не найдете. Здесь придется поискать вкладку с СЕО проверкой. Далее алгоритм действий повторяется – в поле вставляете фрагмент, в небольшом блоке сверху отмечается количество символов.

Но там будет отмечено с пробелами, для того чтобы узнать количество печатных символов без них придется нажать на проверку, она располагается сразу под большим полем. После того, как вы кликните по кнопке, откроется страница с требуемыми параметрами.

Самый простой онлайн сервис

Если вам нужен просто счетчик, в Интернете можно найти сайты, предназначенные исключительно для подсчета – «знакосчиталки». Такие онлайн ресурсы не нуждаются в установке дополнительных программ на ПК, здесь не важна регистрация и переход на специальные странички. Такие сервисы работают в реальном времени, то есть "вставляешь-проверяешь".

Найти их просто – вводите в любом поисковике «знакосчиталка» и кликаете на ссылки, предложенные Гуглом или Яндексом. Вот неплохой ресурс .

Для подсчета необходимо:

  • Выделить текст, который планируете "анализировать".
  • Скопировать данный фрагмент в буфер обмена, для этого можно пользоваться горячими клавишами.
  • Открыть сервис.
  • Вставить элемент для проверки.
  • Кликнуть на подсчет.
  • Ознакомиться с выданными результатами.

Если вам нужно быстро узнать размер длины текста, лучше сразу воспользоваться функциями текстового редактора, в котором вы работаете. В таком случае не придется что-то копировать и вставлять. Но если вам требуется выяснить больше информации о фрагменте – пользуйтесь специализированными продуктами.

Надеюсь, моя статья научила, как посчитать количество символов в тексте Word и онлайн. А каким способом пользуетесь вы? Мне было бы очень интересно услышать о вашем опыте, оставляйте комментарии и подписывайтесь на обновления блога.

Ссылка на основную публикацию
Как удалить файл php
Как удалить файл с моего сервера с помощью PHP если файл находится в другой директории? вот мой макет страницы: projects/backend/removeProjectData.php...
Как создать словарь в word
Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка - как правильно надо....
Как создать таблицу на компьютере
Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как...
Как удалить файл если он используется
Не редко встречаются ситуации, когда нужно удалить файл, но Windows сообщает, что файл занят другим процессом. Это может быть важный...
Adblock detector