Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).
Рассмотрим несколько вариантов:
- ручная настройка границ;
- автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
- точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
- использование буфера обмена;
- объединение ячеек, как способ изменения размеров.
Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.
Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:
- выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
- на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.
Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.
Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.
Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.
Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.
Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.
Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.
Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.
2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:
Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.
2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:
Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.
Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:
- указать нужную ширину столбца и высоту строки;
- сделать автоподбор ширины столбца / высоты строки в зависимости от содержимого выделенной ячейки;
- указать ширину столбца по умолчанию.
Как задать ширину столбцов в сантиметрах в Excel?
Ширина столбцов в сантиметрах
Способ №1
Microsoft Excel позволяет указать ширину столбца в привычных человеку единицах измерения: миллиметрах, сантиметрах и даже дюймах. Для этого нужно перейти из «Обычного режима» просмотра документа в режим «Разметка страницы», в котором вы сможете просматривать документы в том виде, в котором они будут напечатаны. Вам будут хорошо видны начало и конец страниц, а также все их колонтитулы.
Включить режим «Разметка страницы» легко:
- на ленте вкладка «Вид» → группа «Режим просмотра книги» → «Режим разметки».
- в строке состояния рядом с ползунком масштабирования → кнопка «Режим разметки».
Изменить единицы измерения можно в параметрах Excel: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → секция «Экран» → параметр «Единицы на линейке».
Способ №2
Создайте любую фигуру на текущем листе, например, прямоугольник («Вставка» → «Иллюстрации» → «Фигуры» → «Прямоугольник»). В свойствах фигуры укажите необходимый размер, а также выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры». Используйте этот прямоугольник, чтобы подбирать нужную ширину столбцов текущего листа.
