Комбинация клавиш объединить ячейки в excel

Комбинация клавиш объединить ячейки в excel

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 06.04.2018 · Обновлено 08.02.2019

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

Наиболее часто используемые комбинации клавиш

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

  • для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl + C ;
  • если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl + X
  • для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl + V .

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

  1. Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl + S .
  2. Закройте документ нажатием на Ctrl + W .
  3. Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

  1. Для открытия выполните сочетание Ctrl + O . Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

  • вид – ALT + W ;
  • вставка – ALT + С ;
  • главная – ALT + Я ;
  • данные – ALT + Ё ;
  • разметка страницы – ALT + З ;
  • формула – ALT + Л .

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

  • удаление колонки – ALT + Я , , 2 , О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
  • выравнивание текста по центру – ALT + Я , Е , 2 ;
  • очистка содержимого ячейки – DELETE ;
  • формат границ – ALT + Я , Г , Г ;
  • скрытие указанных строк – CTRL + 9 ;
  • скрытие указанных колонок – CTRL + ;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

  1. Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

  1. Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

  1. Нажимаем на сочетание клавиш ALT + Я .
  2. Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

  1. Теперь нажмите на кнопку (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

  1. Теперь нажмите на 2 . В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
  1. ячейки;
  2. строки;
  3. столбцы;
  4. лист.

  1. Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl + Z .

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

  • полужирное начертание – CTRL + B или CTRL + 2 ;
  • курсивное начертание – CTRL + I или CTRL + 3 ;
  • подчёркивание текста – CTRL + U или CTRL + 4 .

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL + 5 . Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl + K .
  3. Укажите нужный адрес.
  4. Нажмите на кнопку «OK».

Добавление ячеек

  1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
  2. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl + SHIFT + + .
  3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
  1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
  2. строку;
  3. столбец.
  • Для сохранения кликните на «OK».
    1. Выполните сочетание клавиш Ctrl + ALT + V .
    2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

    Удаление ячеек

    1. Выделите любой диапазон значений.
    2. Нажмите сочетание кнопок Ctrl + – .
    3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
    1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
    2. строку;
    3. столбец.

    Формат ячеек

    Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl + 1 . Результат будет следующим.

    Создание таблицы

    Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

    1. Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

    1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl + T .
    2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
    3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
    4. Кликните на кнопку «OK».

    1. Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

    Вставка

    Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

    • время – CTRL + SHIFT + : ;
    • дата – CTRL + SHIFT + ; .

    Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT + F2 .

    Изменение формата

    Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

      числа – CTRL + SHIFT +

    ;

  • проценты – CTRL + SHIFT + % ;
  • время с индексами PM/AM – CTRL + SHIFT + @ ;
  • дата с указанием года, месяца и дня – CTRL + SHIFT + # ;
  • числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL + SHIFT + ! ;
  • экспоненциальный вид чисел – CTRL + SHIFT + ^ ;
  • деньги – CTRL + SHIFT + $ ;
  • Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl + 1 .

    Повторение/копирование формулы или данных

    Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

    В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

    Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

    1. В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

    1. После этого выделите весь столбец.

    Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

    1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl + D .
    2. Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

    Таким образом вы сможете повторить что угодно.

    Читайте также:  Контора рога и копыта это

    Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

    Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

    1. Кликните на любую ячейку в таблице.
    2. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl + Q .
    3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

    1. Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре ( → и ← ).

    1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab . Затем снова перемещаться при помощи стрелок ( → и ← ).
    2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

    Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

    • диаграмму;
    • промежуточные итоги;
    • таблицы;
    • спарклайны.

    Проверка орфографии

    Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7 . Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

    Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

    Комбинации клавиш для ленты

    Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10 . После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

    Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры ( → , ← , ↑ и ↓ ).

    Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

    • следующая – Tab ;
    • предыдущая – Shift + Tab .

    Выпадающее меню

    Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

    Затем нажмите на Alt + ↓ . Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

    Для перемещения по командам снова используем стрелки ↑ и ↓ . Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter .

    Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам

    Для перемещения по листу используются следующие сочетания:

    • для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
    • до упора вниз – Ctrl + ↓ ;
    • до упора вверх – Ctrl + ↑ ;
    • до упора налево – Ctrl + ← ;
    • до упора вправо – Ctrl + → ;
  • для переключения между ячейками – → , ← , ↑ и ↓ ;
  • переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – Ctrl + END ;
  • к началу текущего листа – Ctrl + HOME ;
  • на один экран:
    • вверх – PAGE UP ;
    • вниз – PAGE DOWN ;
    • вправо – Alt + PAGE DOWN ;
    • влево – Alt + PAGE UP ;
    • к следующему листу в книге – Ctrl + PAGE DOWN ;
    • к предыдущему листу в книге – Ctrl + PAGE UP .
    • Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

      Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

      Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl + SHIFT + U . Так работать намного удобнее.

      Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

      Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

      • запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT + F3 ;
      • отмена ввода – Esc ;
      • завершение ввода – Enter ;
      • перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl + End ;
      • пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9 ;
      • пересчет текущего листа – Shift + F9 .

      Как назначить свои горячие клавиши в Excel

      К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

      Причем это можно сделать для любой функции.

      А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

      Заключение

      Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

      У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

      Видеоинструкция

      Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.

      Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

      При помощи горячих клавиш пользователям намного проще работать за компьютером, ведь в таком случае можно несколько действий заменить одним. Особую важность данная возможность представляет для офисной программы Microsoft Excel. Она предназначена для облегчения работы с массивами различных данных.

      Предлагается ознакомиться с наиболее популярными сочетаниями клавиш, используемыми в разных версиях приложения. Стоит отметить, что в Excel 2003 не существует комбинаций, предназначенных для работы с панелью быстрого доступа. Такая возможность предложена, начиная с версии Excel 2007.

      Самые востребованные горячие клавиши

      При помощи нажатия представленных комбинаций осуществляются основные команды. Когда ведется описание горячих клавиш, символ «+» применяется для указания единовременного нажатия кнопок, которые расположены справа и слева от данного знака. В круглых скобках можно увидеть комбинации клавиш. Существует возможность одновременно зажать одну, две, три и более кнопки на клавиатуре.

      Как правило, служебными клавишами являются:

      Их необходимо нажимать в первую очередь. Затем, удерживая кнопки, используются другие горячие клавиши, входящих в состав таких комбинаций. Чтобы создать новый файл, следует нажать (Ctrl + N). При осуществлении перехода в меню либо открытия файла применяются (Ctrl + O). Сохранить данные можно при помощи (Ctrl + S). Для выполнения команды «Сохранить как» задействована (F12).

      Чтобы распечатать документ используется (Ctrl + P). Если необходимо закрыть файл, необходимо нажать (Ctrl + F4). Действия отменить и повторить выполняются сочетанием клавиш (Ctrl + Z) и (Ctrl + Y) соответственно. Чтобы начать создание формулы, нужно нажать (=). Для закрытия файла предназначена комбинация (Alt + F4). При добавлении столбца применяется (Ctrl + Shift + кнопка со знаком плюс). Чтобы вставить новый лист, необходимо нажать (Shift + F11). Для вызова диалога создания таблицы следует кликнуть (Ctrl + L). При нажатии (Alt + Enter) сворачивается текст в ячейке.

      Операции навигации При осуществлении переходов используются такие горячие клавиши:

      • открыть окно «Перейти» – (Ctrl + G);
      • перейти к ячейке справа – (Tab);
      • перейти к ячейке слева – (Shift + Tab);
      • перейти вверх на один экран – (PageUp);
      • перейти вниз на один экран – (PageDown);
      • перейти на следующий лист – (Ctrl + PageDown);
      • перейти на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp);

      Для области данных применяются следующие комбинации клавиш:

      • к начальной ячейке – (Ctrl + Home);
      • к завершающей ячейке – (Ctrl + End);
      • в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка).

      Чтобы переместиться между листами открытой книги используется (Ctrl + F6).

      Форматирование текста и ячейки

      Ниже представлены горячие клавиши, которые задействованы для форматирования текста в определенной ячейке или области ячеек. В данных комбинациях применяется кнопка Ctrl совместно с другими клавишами, которые указанные в подразделе в скобках.

      Таким образом, используются такие обозначения:

      1. Шрифт:
      — полужирный – (B);
      — подчеркнутый – (U);
      — курсив – (3);
      — зачеркнутый – (5).
      2. Меню:
      — смена шрифта – (Shift + F);
      — размера шрифта – (Shift + P).
      3. Применить начертание границ – (Shift + 7).
      4. Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).
      5. Вызвать меню:
      — форматирования ячеек – (1);
      — выбора шрифта – (Shift + F);
      — выбора размера шрифта – (Shift + P).
      6. Установить формат:
      — процентный – (Shift + 5);
      — числовой – (Shift + 1);
      — времени – (Alt + 2);
      — даты – (Alt + 3);
      — денежный – (Alt + 4);
      — валютный – (Shift + 4);
      — общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).

      Читайте также:  Как записать логарифм на компьютере

      Выделение и редактирование текста

      Чтобы выделить весь лист, необходимо нажать (Ctrl + A). Для указания полной строки следует использовать (Shift + Пробел). При выделении всего столбца применяется (Ctrl + Пробел). Чтобы обозначить массив ячеек в сторону стрелки нужно задействовать (Shift + Стрелка), массив ячеек, который включает все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).

      Что качается редактирования текста, используются следующие команды:

      • вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
      • копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
      • вставить из буфера – (Ctrl + V);
      • удалить символ от курсора справа − (Delete);
      • удалить символ от курсора слева – (Backspace);
      • изменить активную ячейку – (F2);
      • удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).

      Другие горячие клавиши

      Чтобы открыть окно поиска текста, необходимо нажать (Ctrl + F). Для замены текста предлагается использовать (Ctrl + H). При выборе стиля предусмотрена комбинация (Alt + ‘). Чтобы создать диаграмму в автоматическом режиме на новом листе следует кликнуть по (F11). Для изменения комментария к ячейке предусмотрены клавиши (Shift + F2). Осуществить вычисление AutoSum указанных ячеек в столбце можно при помощи (Alt + =). Также стоит поговорить о том, как предлагается в Excel объединять ячейки. В этом случае горячие клавиши не используются. Правда, имеются некоторые секреты, позволяющие облегчить данную задачу.

      Алгоритм действий

      При объединении ячейки в программе Excel у пользователей зачастую возникают определенные сложности. Это связано с тем, что при такой операции пропадают данные во всех ячейках объединяемой области. Исключение составляет самая верхняя левая. В первую очередь следует выделить область ячеек, которая подлежащих объединению. Затем необходимо кликнуть правой клавишей мыши на участке выделения. Когда откроется меню, нужно выбрать пункт «Формат ячеек…». В результате появляется окошко, где необходимо выбрать вкладку «Выравнивание». Кроме того, стоит поставить отметку около пункта «объединение ячеек».

      Чтобы выполнить данную операцию, горячие клавиши не предусмотрены. Объединить ячейки легко при помощи специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», размещенной в меню «Главная». При отсутствии необходимости расположения данных в центре, нужно нажать на метку справа от кнопки. При выпадении меню следует выбрать требуемый пункт. Желательно установить такую кнопку на панели быстрого доступа, если планируется часто использовать данную операцию. Чтобы сохранить информацию из других ячеек объединяемого участка, за исключением левой верхней, нужно перенести содержимое в другое место. Также можно добавить данные в эту ячейку, используя команду «Копировать» и «Вставить».

      Вставка строки при помощи горячих клавиш

      У пользователей, работающих с программой Excel, зачастую появляется необходимость вставить строку в рабочий лист. Для этого используются горячие клавиши Ctrl и знак плюс. Стоит отметить, что данная операция предусматривает выделение строки, над которой требуется вставить новую. Сделать это можно при помощи комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел). Также такое действие выполняется нажатием левой кнопки мыши на участке номера слева соответствующей строчки. Курсор при этом должен принять форму стрелки.

      Если строку не выделить, то нажатие (Ctrl + знак плюс) открывает меню «Добавление ячеек», где предлагается выбрать, что нужно вставить:

      — ячейки со сдвигом вниз либо вправо;
      — строку;
      — столбец.

      Удалить строку можно при помощи (Ctrl + знак минус). Сначала ее необходимо выделить, затем нужно нажать это сочетание клавиш. Если кликнуть по кнопке Alt, на панели меню открываются подсказки горячих клавиш, которые соответствуют определенным разделам.

      Специальная вставка в Excel

      Зачастую у пользователей появляется необходимость вставить в ячейку только значения или формулы. Чтобы выполнить данные операции, предусмотрена опция «специальная вставка». Для осуществления вставки ячейки используются горячие клавиши (Ctrl + Alt + V). При их нажатии открывается окно диалога «Специальная вставка». Если предварительно не совершить копирование или вырезание требуемого объекта, оно будет не доступно. В окне необходимо выбрать определенный пункт:

      — формулы;
      — форматы;
      — значение и прочее.

      Варианты для этого будут предложены пользователю.

      Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.

      Запись опубликована 28.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

      Во время работы с таблицами Эксель иногда возникает необходимость в изменении их структуры. Одним из наиболее эффективных и полезных способов преобразования конструкции таблиц является процедура объединения строк.

      Стоит сразу отметить, что если в объединении участвуют 2 и более ячеек с заполненными данными, то после проведения данной операции в новой объединенном элементе останутся только данные самой верхней левой ячейки, а остальные значения сотрутся. Если нужно сохранить все данные, следует использовать другие функции, о которых также пойдет речь ниже.

      Итак, давайте подробно рассмотрим, каким образом можно объединить строки в Microsoft Excel.

      Как объединить строки через формат ячеек

      Первый способ заключается в объединении строк через формат ячеек. Однако, до того, как начать непосредственно, саму процедуру объединения, необходимо позаботиться о том, чтобы требуемые для слияния строчки были выделены.

      1. Для того чтобы выделить нужные элементы, можно пойти несколькими путями:
        • в первом случае наводим курсор мыши на вертикальную вспомогательную область программы с указанием порядковых номеров строк. После того, как курсор изменит свой вид на стрелку вправо, зажимаем левую кнопку мыши и выделяем все строки, которые будет участвовать в объединении. Убедиться в том, что все сделано правильно можно следующим образом – нужные строки будут визуально выделены.
        • есть и другой способ. В области координатной панели после наведения курсора на номер начальной строчки, которая подлежит слиянию, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Далее зажимаем клавишу Shift и щелкаем по последней строке. Эта последовательность действий поможет выделить область, расположенную между начальным и конечным строками включительно.
        • Когда необходимая область ячеек выделена, приступаем к операции по объединению. Просто нажимаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона, в появившемся списке выбираем пункт “Формат ячеек…”.
        • Перед нам появится соответствующее окно, в котором мы переходим во вкладку “Выравнивание”, ставим галочку напротив опции “Объединение ячеек” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
        • По окончании выполнения вышеописанных шагов все выделенные нами строки и ячейки в них объединились в одну. Таким образом, мы получили одну большую ячейку.

        Другие варианты открытия формата ячеек

        1. Выделяем нужный диапазон, переходим во вкладку “Главная”, находим кнопку, отвечающую за формат (находится в группе под названием «Ячейки»). Нажимаем на нее и в выпадающем списке выбираем строку “Формат ячеек…”.
        2. Перейдя во вкладку “Главная” переводим взгляд в нижнюю правую часть раздела “Выравнивание”. Здесь есть небольшая кнопка со стрелкой, которая направлена вниз и вправо. Нажатие на нее откроет формат ячеек, причем сразу же во вкладке, отвечающей за выравнивание, что, хоть и незначительно, но позволяет сэкономить время.
        3. Кроме этого программа предоставляет возможность перехода в формат ячеек с помощью горячих клавиш. На этот случая предусмотрена своя комбинация “Ctrl+1”, которую можно использовать, после того, как необходимые элементы будут выделены. Стоит отметить, что этот прием перебрасывает нас в последнюю посещенную вкладку формата ячеек.

        Независимо от выбранного способа, дальнейший алгоритм действий для того, чтобы объединить строки, аналогичен описанному ранее.

        Объединение строк с использованием кнопок на ленте

        Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.

        Читайте также:  Как доказать что предел равен бесконечности

        1. Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».
        2. Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по центру.

        Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.

        1. Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.
        2. В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.

        Процедура объединения в границах таблицы

        Варианты, разобранные выше позволяют выполнить слияние всех ячеек выделенных строк до самого конца книги. Однако, в большинстве случаев, нужно объединить только определенную часть таблицы.

        Поэтому давайте рассмотрим способы, которые помогут справиться и с такой задачей.

        1. Как всегда, выделяем все табличные элементы для дальнейших манипуляций с ними. Выполнить это действие можно двумя способами:
          • В первом случае необходимо с помощью зажатой левой кнопки мыши обвести весь диапазон элементов, который будет участвовать в слиянии.
          • Второй вариант отлично подойдет для объединения в один блок большого массива объектов. Требуется нажать на верхнюю левую ячейку объединяемой области, далее зажать Shift и кликнуть по правой нижней ячейке. Допускается выполнение этого действия и в обратном порядке, то есть сначала выбираем нижнюю правую, а потом верхнюю левую ячейкуи
          • Следующим шагом после выделения будет открытие формата ячеек любым из методов, которые мы разобрали в первой части статьи. Выбираем тот, который понравился больше и реализуем его.
          • Примечание: Сохранены будут только данные, которые расположены в самой верхней левой ячейке области выделения, о чем нас предупредит программа.

          Есть возможность произвести объединение в рамках таблицы с использованием кнопок на ленте инструментов.

          1. Выделяем диапазон одним из двух методов, описанных в предыдущих примерах. Во вкладке “Главная” нажимаем либо на кнопку объединения и одновременного выравнивания по центру, либо нажимаем на треугольную пиктограмму, которая расположена в боковой части кнопки и в выпадающем списке выбираем пункт “Объединить ячейки”.
          2. Процедура объединения будет выполнена на основании выбранного пользователем типа.

          Как выполнить объединение без потери данных

          Описанные ранее варианты слияния табличных элементов предусматривают удаление всех данных, находящихся в ячейках, за исключением одной. Единственное, что остаётся после этой процедуры – это значение располагающиеся в левой верхней ячейке. Однако, в некоторых случаях необходимо, чтобы после обработки сохранилась вся информация из участвующих в процессе объединения ячеек. Разработчики Эксель предусмотрели это и предоставили пользователю специальную функцию сцепления, с помощью которой ячейки могут объединиться без потери данных.

          Основная задача функции состоит в объединении диапазона строк, содержащих данные, в единый элемент. Вот как выглядит формула инструмента, позволяющего это выполнить: =СЦЕПИТЬ(текст_1;текст_2;…)

          Аргументом функции может быть либо определенное значение, либо координаты ячейки в таблице. Мы будем пользоваться последним вариантом, поскольку он поможет нам корректно решить поставленную задачу. Максимальное число аргументов функции – 255, что более, чем достаточно.

          Для примера возьмем ту же самую таблицу с наименованием товаров. Теперь необходимо произвести объединение всех данных, расположенных в первом столбце, таким образом, чтобы ничего не потерять.

          1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которой будут выведен результат после проведения процедуры. Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за вставку функции.
          2. После того, как на экране появится Мастер функций и выбираем из перечня строку «СЦЕПИТЬ», после чего щелкаем OK.
          3. Теперь нужно заполнить аргументы функции. Как уже известно, их максимальное количество – 255, однако, в нашем случае достаточно будет всего 5 (количество строк, которое планируется объединить). В появившемся окне управления аргументами функции кликаем по первому полю, затем – по первой ячейке строки, которая входит в выбранный нами диапазон. Если все сделано правильно, то в первом поле появится координаты выделенной ячейки, а рядом – ее значение. Далее нужно повторить процедуру со всеми остальными ячейками, участвующими в в объединении. После этого нажимаем кнопку «OK».
          4. После повреждения в заданную ячейку будут вставлены все значения выбранных ячеек одной строкой, без переносов и пробелов. Это, конечно же смотрится некрасиво, поэтому нужно все исправить. Для этого необходимо выделить ячейку, в которой находится формула и снова нажать на кнопку «Вставить функцию».
          5. На экране еще раз появится окно настроек аргументов. В каждом из полей после адреса ячейки нужно дописать специальные символы &” “. Но, в последнем поле должен быть указан только адрес. Данные символы являются своеобразным знаком пробела при использовании функции сцепления. Именно по этой причине в последнем поле они не нужны. После того, как все сделано, подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
          6. Теперь между значениями вставлены пробелы, как мы и хотели.

          Существует еще один метод объединения элементов с сохранением их значений. Для того, чтобы реализовать его на практике, нет необходимости применять функцию сцепления, достаточно будет использовать обычую формулу.

          1. Для начала нужно написать знак равно (“=”) в ячейке, в которой мы планируем отображать итоговый результат. Далее нажимаем на первую ячейку, расположенную в столбце из выделенного диапазона. Ее адрес должен высветиться в строке формул, а также в ячейке, в которой мы пишем формулу. Теперь пишем специальные символы &” “&.
          2. После этого таким же образом добавляем в формулу остальные ячейки из строк выбранного для объединения столбца. В итоге должна получиться вот такая формула: A2&” “&A3&” “&A4&” “&A5&” “&A6&.
          3. Для того чтобы вывести результат, остается только нажать клавишу Enter. После этого можно заметить, что используя данную формулу, мы добились точно такого же результата, что и в случае с использованием функции сцепления.

          Группировка строк

          Помимо перечисленных действий, можно еще воспользоваться группированием строк, сохраняя структурную целостность таблицы. Давайте разберемся, как это можно осуществить.

          1. Необходимо выделить элементы, участвующие в группировке. При этом указать можно не только именно диапазоны строк, но и отдельные элементы. Затем переходим во вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Группировать”, которая расположена в блоке “Структура”.
          2. В открывшемся окне выбираем вариант группировки. В нашем случае сгруппировать требуется строки, поэтому ставим отметку на соответствующем варианте и подтверждаем действие.
          3. После этого произойдет объединение выделенных строк в группу. Чтобы ее скрыть, нужно кликнуть по пиктограмме, на которой изображен “минус”. Она находится на левой стороне координатной панели.
          4. Если необходимо раскрыть диапазон сгруппированных элементов, то следует просто нажать на значок плюса (+), который отображается там же, где раньше был минус (в случае, если диапазон строк ранее был свернут).

          Заключение

          Таким образом, в зависимости от структуры таблицы Эксель и поставленных задач, можно пользоваться разными вариантами объединения строк. Программа предоставляет возможность производить слияние элементов, как в широком диапазоне, так и с определёнными ограничениями, с потерей данных и без, с применением функций и формул, а также с использование такого инструмента, как группировка. Также, в определенных случаях можно комбинировать эти способы для достижения наилучшего результата.

          Ссылка на основную публикацию
          Клавиатура на айфоне фото
          Восемь лет назад Стив Джобс анонсировал первый смартфон компании Apple. Одной из главных особенностей iPhone являлась возможность навигации по меню...
          Какие комбинации клавиш необходимы для получения символов
          Здравствуйте! Вы никогда не задумывались, сколько порой приходится тратить времени на обычные операции: выделить что-то мышкой, скопировать, затем вставить в...
          Какие компрессоры стоят в холодильниках бирюса
          С появлением широкого ассортимента импортного холодильного оборудования бытовая техника отечественного производства постепенно отошла на второй план. Однако ошибочно думать, что...
          Клавиатура не отрывая пальца
          Непрерывный ввод — это функция, которая позволяет вводить текст, проведя пальцем по клавиатуре. Это работает следующим образом. Допустим, вам нужно...
          Adblock detector